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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificato 12 ore fa Bando di gara

Germania - Archiviazione - Presa in carico dei fascicoli d'archivio e gestione dell'archivio per il Jobcenter Köln

Originale Deutschland - Archivierung - Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Aperta Germania Köln Servizi alle imprese

Stazione appaltante Jobcenter Köln

19 giorni rimasti

Dati principali

Chiude
10:00 (UTC+1)
Procedura
Procedura aperta
  1. Pubblicata
  2. Oggi
  3. Scadenza aperta 23 giorni
  4. Aggiudicata in attesa

Termine per le offerte

23 giorni dalla pubblicazione alla scadenza

Più breve del solito

I bandi di questo tipo (Germania, procedura aperta, sopra la soglia UE) danno in mediana 31 giorni, la metà tra 28 e 34 giorni, sulla base di 84.607 bandi degli ultimi due anni. Meno giorni di tre bandi comparabili su quattro. Esamina presto i documenti e invia le domande prima del termine per i chiarimenti.

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Sintesi

Sintesi generata automaticamente

Il Jobcenter Köln, che con circa 1.600 dipendenti garantisce il sostentamento di circa 120.000 persone ai sensi del libro secondo del Codice della previdenza sociale, cerca un fornitore qualificato per la presa in carico e la gestione dei suoi archivi cartacei. L'oggetto dell'appalto comprende sei aree: trasporto delle unità d'archivio con registrazione e primo deposito; conservazione e gestione dei dati; accesso corrente con messa a disposizione e restituzione dei documenti richiesti; presa in carico continuativa di nuove unità; distruzione alla scadenza del termine di conservazione o su richiesta; e consegna e smilitazione delle unità alla fine del contratto. Lo spostamento degli archivi nelle sedi di Wiener Platz 3 e Pohligstraße 3 a Colonia è previsto per il secondo e il terzo trimestre del 2027, con date di sgombero il 31.05.2027 e il 31.10.2027.

Descrizione

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

Condizioni della procedura

Come sono valutate le offerte
Fiktiver Gesamtwertungspreis: 50 per cento; Konzept zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung: 25 per cento; Konzept zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen: 25 per cento
Piccole imprese
La stazione appaltante non indica che questa procedura sia adatta alle piccole e medie imprese.
Presentazione delle offerte
subreport.de/E67779999

Come li riporta l'avviso ufficiale.

Partecipare o no?

Sei domande prima di impegnare una squadra. Sotto ciascuna, ciò che il registro ne sa. Le risposte sono tue.

  1. A tuo favore:

    Soddisfiamo tutti i requisiti di partecipazione?

    Procedura aperta: qualsiasi fornitore interessato può presentare un'offerta.

    Sopra la soglia UE: aperta alle imprese di qualsiasi paese UE.

  2. Decidi tu:

    Possiamo eseguirlo con la squadra che abbiamo?

    Il registro non contiene nulla al riguardo. I documenti ufficiali sì.

  3. Decidi tu:

    Abbiamo due referenze comparabili?

    I lavori comparabili rientrano in Servizi alle imprese.

  4. A tuo favore:

    La scadenza basta per un'offerta seria?

    Mancano 19 giorni, di cui 15 lavorativi.

  5. Decidi tu:

    Resta margine al probabile prezzo di aggiudicazione?

    In questo paese questo tipo di contratto viene di solito aggiudicato tra 101.400 € e 1,1 Mln €.

  6. Decidi tu:

    Conosciamo questa stazione appaltante?

    Il committente ha 5 avvisi nel registro e non ancora uno schema di vincitori.

Posso partecipare?

  • Procedura aperta: qualsiasi fornitore interessato può presentare un'offerta. Sopra la soglia UE: aperta alle imprese di qualsiasi paese UE.
  • Il bando è redatto in tedesco.
  • Certificati di un altro paese UE? Verifica le equivalenze su eCertis

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 12 ore fa

Quanto paga questo mercato

Il committente ha troppo poche aggiudicazioni proprie in questo settore: questo è l'intervallo delle ultime 843 aggiudicazioni per Servizi alle imprese (Germania).

Importo mediano
376.080 €
Metà centrale delle aggiudicazioni passate
da 101.400 € a 1,1 Mln €

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) non pubblica alcun importo per questo avviso, che quindi non ha un segno sulla scala. I documenti ufficiali potrebbero indicarlo.

Importi di aggiudicazione come pubblicati dalle fonti ufficiali. Da usare come riferimento, non come regola: oggetto, lotti e durata variano tra i contratti.

Jobcenter Köln

Germania

avvisi nel registro
5
aggiudicazioni
2
aggiudicati in totale
461.705 €

Un punto per aggiudicazione, nel giorno della firma, grande quanto il suo importo. Un anello è un'aggiudicazione senza importo pubblicato.

Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Servizi alle imprese - Germania

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
VD Services GmbH 25 1.266 € set 2026
Sicherheit Nord 23 6,1 Mln € set 2026
SOMI Experts GmbH 22 1.333 € set 2026
Allgeier IT GmbH 21 1.088 € ott 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 21 1.050 € ott 2026

Sulla base di 2700 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

Contesto di mercato

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) non pubblica alcun importo per questo avviso, che quindi non può essere collocato tra gli avvisi aperti del settore. I documenti ufficiali potrebbero indicarlo.

aperti ora in Servizi alle imprese
4.388
avviso aperto mediano
205.000 €

Chi vince in questo mercato

Molti fornitori

Germania · Servizi alle imprese

aziende diverse hanno vinto appalti qui
1.843
degli appalti è andato ai tre aggiudicatari più frequenti
3%
stazioni appaltanti hanno aggiudicato appalti qui
1.114

Sulla base di 2.700 aggiudicazioni con aggiudicatario indicato negli ultimi 3 anni. Contate per aggiudicazione e non per importo, perché gli importi di lotti e accordi quadro non sono confrontabili. Concentrato: i tre aggiudicatari più frequenti hanno ottenuto il 65% degli appalti o più; molti fornitori: meno del 35% con almeno dieci aggiudicatari diversi.

Concorrenza

offerte per lotto in media (procedure aperte e ristrette)
8,6
di quei lotti hanno ricevuto una sola offerta
8%
delle aggiudicazioni è andato ad aziende con sede in un altro paese
3%
delle offerte veniva da un altro paese
5%

Come li indicano gli avvisi di aggiudicazione ufficiali, negli ultimi 3 anni. Le offerte per lotto contano solo le procedure aperte e ristrette: in una procedura negoziata o in un affidamento diretto una sola offerta è la procedura stessa. Il paese è quello che l'avviso indica per l'aggiudicatario.

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