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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 16 horas Anuncio de licitación

Alemania - Archivo - Adquisición de expedientes de archivo y gestión del archivo para el Jobcenter Köln

Original Deutschland - Archivierung - Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Abierta Alemania Köln Servicios empresariales

Órgano de contratación Jobcenter Köln

18 días restantes

Datos clave

Cierra
10:00 (UTC+1)
Procedimiento
Procedimiento abierto
  1. Publicada
  2. Hoy
  3. Fecha límite abierta 23 días
  4. Adjudicada pendiente

Plazo para ofertar

23 días desde la publicación hasta el plazo

Más corto de lo habitual

Los anuncios de este tipo (Alemania, procedimiento abierto, por encima del umbral de la UE) dan una mediana de 31 días, la mitad entre 28 y 34 días, según 84.922 anuncios de los dos últimos años. Menos días que tres de cada cuatro anuncios comparables. Revisa los pliegos pronto y plantea tus preguntas antes del plazo de aclaraciones.

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Resumen

Resumen generado automáticamente

El Jobcenter Köln, que con unos 1.600 empleados garantiza los medios de vida de unas 120.000 personas conforme al libro segundo del Código de la Seguridad Social, busca un proveedor cualificado para la toma de posesión y gestión de sus archivos de documentos en papel. El objeto del contrato comprende seis áreas: transporte de las unidades de archivo con registro e instalación inicial; almacenamiento y gestión de datos; acceso continuo con suministro y devolución de los documentos solicitados; incorporación permanente de nuevas unidades; destrucción tras el vencimiento del plazo de conservación o a petición; y entrega y descargo de las unidades al final del contrato. La externalización de los archivos en Wiener Platz 3 y Pohligstraße 3 en Colonia está prevista para el segundo y tercer trimestre de 2027, con fechas de desalojo el 31.05.2027 y el 31.10.2027.

Descripción

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

Condiciones del procedimiento

Cómo se puntúan las ofertas
Fiktiver Gesamtwertungspreis: 50 por ciento; Konzept zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung: 25 por ciento; Konzept zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen: 25 por ciento
Pymes
El comprador no indica que este procedimiento sea adecuado para pequeñas y medianas empresas.
Presentación de ofertas
subreport.de/E67779999

Tal como los indica el anuncio oficial.

¿Licitamos o no?

Seis preguntas antes de comprometer a un equipo. Debajo de cada una, lo que el registro sabe de ella. Las respuestas son tuyas.

  1. A tu favor:

    ¿Cumplimos todos los requisitos de solvencia?

    Procedimiento abierto: cualquier proveedor interesado puede presentar oferta.

    Por encima del umbral europeo: abierta a empresas de cualquier país de la UE.

  2. Lo decides tú:

    ¿Podemos ejecutarlo con el equipo que tenemos?

    El registro no tiene nada sobre esto. Los documentos oficiales sí.

  3. Lo decides tú:

    ¿Tenemos dos referencias comparables?

    Los trabajos comparables están en Servicios empresariales.

  4. A tu favor:

    ¿Da tiempo a preparar una oferta seria?

    Quedan 18 días, 15 de ellos laborables.

  5. Lo decides tú:

    ¿Queda margen al precio probable de adjudicación?

    En este país este tipo de contrato se suele adjudicar por entre 102.800 € y 1,1 M €.

  6. Lo decides tú:

    ¿Conocemos a este órgano de contratación?

    El comprador tiene 5 anuncios en el registro y todavía ningún patrón de adjudicatarios.

¿Puedo presentarme?

  • Procedimiento abierto: cualquier proveedor interesado puede presentar oferta. Por encima del umbral europeo: abierta a empresas de cualquier país de la UE.
  • El anuncio está redactado en alemán.
  • ¿Certificados de otro país de la UE? Consulta las equivalencias en eCertis

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 16 horas

Lo que paga este mercado

El comprador tiene muy pocas adjudicaciones propias en este sector, así que este es el rango de las últimas 845 adjudicaciones de Servicios empresariales en Alemania.

Importe mediano
376.080 €
Mitad central de las adjudicaciones anteriores
102.800 € a 1,1 M €

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) no publica ningún importe para este anuncio, así que no tiene marca en la escala. Puede que los documentos oficiales lo indiquen.

Importes de adjudicacion segun los publican las fuentes oficiales. Uselos como guia, no como regla: el alcance, los lotes y la duracion varian entre contratos.

Jobcenter Köln

Alemania

anuncios en el registro
5
adjudicaciones
2
adjudicados en total
461.705 €

Un punto por adjudicación, en el día en que se firmó, con el tamaño de su importe. Un anillo es una adjudicación sin importe publicado.

Este comprador aún no tiene adjudicaciones registradas en este sector. Adjudicatarios habituales, Servicios empresariales - Alemania

Empresa Adjudicaciones Importe total adjudicado Última adjudicación
VD Services GmbH 25 1.266 € sep. 2026
Sicherheit Nord 23 6,1 M € sep. 2026
SOMI Experts GmbH 22 1.333 € sep. 2026
Allgeier IT GmbH 21 1.088 € oct. 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 21 1.050 € oct. 2026

A partir de 2704 adjudicaciones con perfil de empresa vinculado en los últimos 2 años.

Contexto de mercado

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) no publica ningún importe para este anuncio, así que no se puede situar entre los anuncios abiertos del sector. Puede que los documentos oficiales lo indiquen.

abiertos ahora en Servicios empresariales
4.281
anuncio abierto mediano
216.000 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Alemania · Servicios empresariales

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí
1.828
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
3%
compradores adjudicaron contratos aquí
1.115

Según 2.704 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
8,6
de esos lotes recibieron una sola oferta
8%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
3%
de las ofertas llegaron de otro país
5%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

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