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Germania - Archiviazione - Servizi di scansione per la digitalizzazione dell'archivio dei fascicoli edili del Dipartimento 6-63 Vigilanza Edilizia

Originale Deutschland - Archivierung - Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht

Aperta Bando di gara

Dati principali

Stazione appaltante
Stadt Bergisch Gladbach- Bauaufsicht
Dove
Germania Köln
Procedura
Procedura negoziata La stazione appaltante seleziona i candidati e poi negozia le offerte prima di scegliere. Voce completa Sopra la soglia europea Un appalto abbastanza grande perché si applichino le regole europee e vada pubblicato su TED. Voce completa
Codice CPV Il vocabolario comune dell'UE per l'oggetto dell'acquisto: un codice a otto cifre presente in ogni bando. Voce completa
79995100 Servizi di archiviazione 79999000 Servizi di scansione e fatturazione 79999100 Servizi di scansione
Lingua originale
Tedesco
Pubblicata
Fonte
tramite TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verificato 2 settimane fa
Numero dell'avviso
622052-2026
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Sintesi

Sintesi generata automaticamente

L'acquirente cerca un fornitore per digitalizzare l'archivio dei fascicoli edili del Dipartimento 6-63 Vigilanza Edilizia in Germania. Il contratto comprende il ritiro, la preparazione, la scansione conforme a TR-RESISCAN, l'indicizzazione e la restituzione degli originali di circa 970 metri lineari di fascicoli, stimati in circa 3.000 pagine per metro lineare, inclusi disegni fino a DIN A3 e plani di grande formato. I dati devono essere consegnati per l'importazione nel DMS esistente (enaio della società Optimal Systems); l'importazione è effettuata dall'acquirente. Tutti i fascicoli devono essere elaborati entro 3 anni, circa 27 metri lineari al mese.

Descrizione

In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung. Rahmendaten Es handelt sich um ca. 970 lfd. Meter Bauakten, die TR-RESISCAN rechts- und datenschutzkonform mit Schutzklasse "Normal" digitalisieren und anschließend in das DMS (enaio) der Firma Optimal Systems importiert werden sollen. Das Importieren in das DMS übernimmt der Auftraggeber. Alle Bauakten sollen innerhalb von 3 Jahren verarbeitet sein (pro Monat also ca. 27 lfd. Meter). Annahmen (Schätzwerte/Hochrechnung): - pro laufende Meter ca. 1.500 - 2000 Blatt - 50% der Blätter sind doppelseitig beschriftet, also 3.000 Seiten pro lfd. Meter - 27 lfd. Meter Akten pro Monat * 3.000 Seiten pro lfd. Meter = 81.000 Seiten pro Monat - Der Aktenumfang beträgt pro Akte durchschnittlich 100 bis 200 Blätter an Belegen und Zeichnungen bis zum Format DIN A3 sowie zusätzlich etwa 5 bis 10 großformatige Zeichnungen bzw. Pläne. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung/Erfassung, dem Aktenvorbereiten, dem Scannen, dem Indexieren bis zur Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister.

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 settimane fa

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Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
SOMI Experts GmbH 17 1.007 € set 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € set 2026
VD Services GmbH 14 694 € set 2026
Allgeier IT GmbH 12 632 € set 2026
Sicherheit Nord 10 n/d ago 2026

Sulla base di 1653 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

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