Nr postępowania 2/2026 „Wytworzenie i wdrożenie dedykowanego systemu GastroHub”

Numer ogłoszenia: 2026-129708-294961 Projekt: FEPZ.01.06-IZ.00-0032/25 - Wdrożenie zaawansowanych innowacyjnych rozwiązań cyfrowych w celu transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa Część 1 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wytworzenie, integracja, uruchomienie oraz przekazanie Zamawiającemu dedykowanego systemu GastroHub, stanowiącego centralny hub danych dla procesów gastronomicznych FOOD PORT sp. z o.o. System ma integrować dane rezerwacyjne, sprzedażowe, finansowo-księgowe i kadrowe, zapewniać kontrolę świadczeń gastronomicznych, raportowanie, personalizację obsługi, prognozowanie popytu oraz zarządzanie gospodarką żywnościową. Wykonawca dostarczy jedno spójne, dedykowane rozwiązanie wraz z wymaganymi integracjami, ujednoliconym modelem danych, zarządzaniem dostępem, logowaniem zdarzeń i dokumentacją. Dopuszcza się wykorzystanie uprzednio istniejących komponentów Wykonawcy lub osób trzecich, jeżeli zostaną ujawnione wraz z wersją, licencją i kosztami, a Zamawiający uzyska prawa pozwalające używać, utrzymywać i rozwijać cały System. 2. Kontekst techniczny i zakres integracji 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zaprojektować, wykonać, przetestować i wdrożyć: 1) integrację z Previo w zakresie rezerwacji, statusów rezerwacji, gości, pobytów, pakietów, posiłków i usług dodatkowych; 2) integrację z GoPOS w zakresie sprzedaży, rachunków, paragonów oraz powiązania sprzedaży z rezerwacjami i wykorzystanymi świadczeniami; 3) integrację z Pro Usali w zakresie raportowania finansowego, konsolidacji danych i analizy rentowności; 4) integrację z Saldeo w zakresie faktur, dokumentów księgowych, statusów dokumentów i zobowiązań; 5) integrację z Kadromierzem w zakresie grafików, czasu pracy oraz zestawienia obsady pracowniczej z obłożeniem, liczbą świadczeń i sprzedażą; 6) centralny hub danych GastroHub; 7) moduł kontroli świadczeń bufetowych; 8) moduły operacyjne, analityczne i raportowe; 9) pozostałe funkcjonalności określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie powyższe funkcjonalności zostaną wykonane w ramach zamówienia - mogą zostać wykonane od nowa albo przez zgodne z wymaganiami dostosowanie ujawnionych komponentów. 2. Jeżeli system źródłowy nie udostępnia odpowiedniego API, dopuszcza się uzgodniony, bezpieczny i audytowalny konektor albo automatyczny import i eksport. Zakres integracji uwzględnia faktyczne możliwości systemu źródłowego potwierdzone przez jego dostawcę. Wykonawca nie odpowiada za udokumentowaną odmowę współpracy dostawcy zewnętrznego lub brak dostępu, którego Zamawiający nie może zapewnić, jeżeli niezwłocznie zgłosi przeszkodę i zaproponuje rozwiązanie zastępcze. 3. Infrastruktura i usługi zewnętrzne. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje pełne wdrożenie, konfigurację, implementację, testy i uruchomienie integracji end-to-end ze wskazanymi usługami.Integracja oznacza rozwiązanie działające produkcyjnie i spełniające wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, Umowie oraz ich załącznikach. 4. Prace związane z zaprojektowaniem, wykonaniem, konfiguracją, integracją, testowaniem, wdrożeniem i uruchomieniem Systemu GastroHub będą prowadzone z wykorzystaniem infrastruktury, kont, systemów, narzędzi, licencji oraz usług udostępnionych przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, wyłącznie te środowiska, zasoby infrastrukturalne, konta, dostępy, narzędzia, licencje, plany, subskrypcje, klucze API oraz repozytoria kodu, które zostały wymienione w tabeli - „Wykaz zasobów zapewnianych przez Zamawiającego”. Udostępnienie infrastruktury i zasobów Zamawiającego nastąpi z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa, ochrony danych, zarządzania dostępem. Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować i wykonać System w sposób umożliwiający wykorzystanie infrastruktury, narzędzi, licencji i usług już posiadanych oraz finansowanych przez Zamawiającego. Koszty aktualnie posiadanych i finansowanych przez Zamawiającego narzędzi, licencji, planów, subskrypcji, kont oraz zasobów infrastrukturalnych nie są wliczane do łącznej ceny brutto oferty. Wykonawca zobowiązany jest wykorzystywać zasoby Zamawiającego racjonalnie, efektywnie kosztowo i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykaz zasobów zapewnianych przez Zamawiającego: Usługa i dostawca Zastosowanie w Systemie Model rozliczenia i odpowiedzialność Model rozliczania i cennik Założenia wolumenowe (miesięcznie) koszt po stronie Zamawiającego Railway.com Główna infrastruktura Systemu: hosting aplikacji, środowiska produkcyjne i testowe, bazy danych, storage plików, procesy wykonywane w tle, synchronizacja, kopie zapasowe oraz pozostałe komponenty infrastrukturalne wymagane do działania Systemu. Wykonawca odpowiada za pełne wdrożenie, konfigurację i integrację Systemu z Railway.com. Konto zakłada Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-15; dane przetworzone.