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Pays-Bas - Services IT: conseil, développement de logiciels, internet et assistance - Remplacement du système de gestion documentaire (DMS)

Original Nederland - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Vervanging Document Management Systeem (DMS)

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Résumé

Résumé généré automatiquement

L'Université d'Amsterdam (UvA) et l'Université des sciences appliquées d'Amsterdam (HvA) ont l'intention d'acquérir conjointement un nouveau système de gestion documentaire (DMS) pour remplacer le système actuel. Le marché comprend la fourniture de la solution, l'implémentation et la configuration, la migration des documents, métadonnées et dossiers existants, les intégrations avec l'environnement IT existant, y compris Microsoft 365, les formations, la gestion, la maintenance, l'assistance et le développement continu. La solution doit prendre en charge la gestion documentaire, les métadonnées, les flux de travail, les autorisations, les durées de conservation, l'archivage, la destruction, la recherche, la piste d'audit et les intégrations. L'évaluation porte sur la qualité, l'approche de migration, la pérennité, la sécurité, la conformité, l'expérience utilisateur et le prix. Des démonstrations obligatoires sont prévues; attribution selon le meilleur rapport qualité-prix. Aucune valeur estimée ni date limite n'est indiquée.

Description

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 4 semaines

Plus de cet acheteur

Profil complet de l'acheteur

10 marchés ouverts actuellement

Cet acheteur n'a encore aucune attribution enregistrée dans ce secteur. Attributaires habituels, Services informatiques - Pays-Bas

Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Afas Software B.V. 10 €9,1M juil. 2026
KPN B.V. 8 €102,7M août 2026
Visma Circle B.V. 8 €4,3M août 2026
Bechtle B.V. 8 n/d août 2026
Protinus IT B.V. 8 n/d juin 2026

Sur la base de 467 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

Marchés similaires

Contexte de marché

Appel ouvert moyen · Services informatiques
26 566 545 €
6 091 ouverts en Europe actuellement
Historique de l'acheteur sur Aperlena
46 avis suivis · 16 attribués
13 788 148 € de contrats attribués

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