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Paesi Bassi - Servizi IT: consulenza, sviluppo software, internet e supporto - Sostituzione del sistema di gestione documentale (DMS)

Originale Nederland - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Vervanging Document Management Systeem (DMS)

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Sintesi

Sintesi generata automaticamente

L'Universiteit van Amsterdam (UvA) e la Hogeschool van Amsterdam (HvA) intendono acquistare congiuntamente un nuovo sistema di gestione documentale (DMS) in sostituzione di quello attuale. L'appalto comprende la fornitura della soluzione, l'implementazione e la configurazione, la migrazione dei documenti, metadati e fascicoli esistenti, le integrazioni con l'ambiente IT esistente, incluso Microsoft 365, la formazione, la gestione, la manutenzione, il supporto e lo sviluppo continuo. La soluzione deve supportare la gestione di documenti e fascicoli, metadati, workflow, autorizzazioni, termini di conservazione, archiviazione, distruzione, ricerca, tracce di audit e integrazioni. La valutazione riguarda qualità, approccio di implementazione e migrazione, sostenibilità futura, sicurezza, conformità, esperienza utente e prezzo. Sono previste dimostrazioni obbligatorie; l'aggiudicazione avviene secondo il miglior rapporto qualità-prezzo. Non sono indicati valore stimato né termine di presentazione.

Descrizione

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS. Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers. De opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling. De aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving. Bij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling. Als onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

Fonte ufficiale

Fonte: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 settimane fa

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Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Servizi informatici - Paesi Bassi

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
Afas Software B.V. 10 €9,1M lug 2026
KPN B.V. 8 €102,7M ago 2026
Visma Circle B.V. 8 €4,3M ago 2026
Bechtle B.V. 8 n/d ago 2026
Protinus IT B.V. 8 n/d giu 2026

Sulla base di 467 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

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