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Allemagne - Progiciel et systèmes d'information - Introduction d'un système global de gestion des candidatures

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems

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Résumé

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La ville d'Aix-la-Chapelle, via regio iT, fournisseur de services de centre de données pour des organisations communales, achète et met en œuvre un système moderne de gestion des candidatures destiné à remplacer une solution existante présentant des lacunes fonctionnelles. Le système doit représenter numériquement l'ensemble du processus de recrutement, offrir une utilisation intuitive, une gestion efficace des flux de travail et une interface de candidature accessible et attrayante pour les candidats externes, ainsi que des fonctions complètes de reporting et d'analyse. Il doit être multi-clients pour l'administration municipale et les établissements propres, avec un support contraignant aux délais de réaction définis et une maintenance permanente. Ni la valeur estimée ni la date limite de remise des offres ne sont indiquées.

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Implementierung eines Bewerber*innenmanagementsystems inkl. Support und Wartung Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH ist ein Rechenzentrumsdienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines modernen, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Bewerber*innenmanagementsystems für die Stadt Aachen. Zurzeit wird bereits eine Softwarelösung genutzt, welche jedoch nicht alle gewünschten Funktionen enthält und somit abgelöst werden soll. Die Lösung soll den gesamten Recruiting-Prozess vollständig digital und medienbruchfrei abbilden. Eine intuitive Bedienbarkeit, effiziente Workflow-Steuerung sowie eine attraktive, barrierefreie Bewerbungsoberfläche für externe Bewerber*innen sind sicherzustellen. Es sind umfassende Reporting- und Analysefunktionen bereitzustellen, insbesondere die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten zur datenbasierten Steuerung des Recruiting-Prozesses. Ein verbindlicher Support mit definierten Reaktions- und Bearbeitungszeiten ist vorzusehen. Eine dauerhafte Wartung für das Gesamtsystem ist ebenfalls erforderlich. Die Lösung soll mandantenfähig sein und sowohl für die Stadtverwaltung als auch für Eigenbetriebe mit eigenständigen Personalprozessen einsetzbar sein. Ein neues Bewerber*innenmanagementsystem soll nicht nur die bestehenden funktionalen Lücken schließen, sondern auch eine nachhaltige, flexible und an gesetzliche Vorgaben anpassbare Lösung bieten. Die Einführung eines neuen Bewerber*innenmanagementsystems zielt darauf ab, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Optimierung der Kommunikation mit Bewerber*innen sollen die internen Abläufe verbessert und potenzielle Talente besser angesprochen werden. Es wird ein Umsetzungsstart in Q4 2026 angestrebt. Detaillierte Informationen werden im weiteren Verfahren mit der finalen Leistungsbeschreibung bekanntgegeben.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 mois

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Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 50 €36,6M sept. 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 42 €16,0M sept. 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36,2M sept. 2026
CANCOM GmbH 16 €7,3M sept. 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1,2M juin 2026

Sur la base de 1011 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

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