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Allemagne - Numérisation - Accord-cadre pour des services de numérisation de dossiers

Original Deutschland - Scanning - Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

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Résumé

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Stadtwerke Bonn GmbH, avec ses sociétés du groupe, entend conclure un accord-cadre pour la numérisation de dossiers physiques. Les prestations comprennent l'enlèvement, l'emballage et le transport sécurisé dans la région de Bonn, la préparation des documents, la numérisation de dossiers standards et complexes et de grands formats jusqu'à au moins DIN A0, la numérisation couleur avec OCR et livraison de PDF/A consultables, l'archivage sécurisé ou la destruction facultative conforme au RGPD des originaux, des services de numérisation à la demande, ainsi que le contrôle qualité et une documentation traçable. Le volume est estimé à environ 40 000 dossiers, soit 16 millions de pages, commandés par lots sur plusieurs années. Aucune date limite ni modalité de procédure n'est indiquée.

Description

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert. Gegenstand der Leistungen - Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn - Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten - Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 - Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien - Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung - Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten - Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 mois

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Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
SOMI Experts GmbH 17 1 007 € sept. 2026
EICS Group GmbH Engineering Solutions 15 852 € sept. 2026
VD Services GmbH 14 694 € sept. 2026
Allgeier IT GmbH 12 632 € sept. 2026
Sicherheit Nord 10 n/d août 2026

Sur la base de 1621 attributions avec un profil d'entreprise associé au cours des 2 dernières années.

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