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Alemania - Escaneado - Contrato marco para servicios de escaneado de expedientes

Original Deutschland - Scanning - Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

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Stadtwerke Bonn GmbH, junto con sus sociedades de grupo, pretende adjudicar un contrato marco para el escaneado y la digitalización de expedientes físicos. Los servicios incluyen la recogida, embalaje y transporte seguro en la zona de Bonn, la preparación de documentos, la digitalización de expedientes estándar y complejos y de grandes formatos hasta al menos DIN A0, el escaneado en color con OCR y entrega de PDF/A consultables, el archivo seguro o la destrucción opcional conforme al RGPD de los originales, servicios de escaneado bajo demanda, y control de calidad con documentación verificable. El volumen estimado es de unas 40.000 expedientes, unos 16 millones de páginas, encargados por lotes durante varios años.

Descripción

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert. Gegenstand der Leistungen - Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn - Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten - Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0 - Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien - Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung - Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten - Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte Umfang und Struktur der Aktenbestände Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 mes

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