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Sentier lumière de Noël pour les Sir Harold Hillier Gardens

Original Christmas Light Trail for Sir Harold Hillier Gardens

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Les Sir Harold Hillier Gardens, arboretum caritatif près de Romsey dans le Hampshire, dont le Hampshire County Council est fiduciaire, recherchent un prestataire pour concevoir et organiser un sentier lumière de Noël annuel en plein air, accessible sur billets. L'événement dure six semaines chaque année, entre fin novembre et début janvier, avec un objectif de croissance portant le nombre de visiteurs à 90 000. Le prestataire gère la conception, l'éclairage, la billetterie électronique, le marketing, le personnel, le stationnement supplémentaire, le sécurité et la santé et sécurité, dans le respect du paysage classé Grade II. Le contrat durera 10 ans, remplaçant celui qui expire le 15 janvier 2027. Valeur et date limite non précisées dans l'avis.

Description

Sir Harold Hillier Gardens (SHHG) is a nationally significant arboretum located near Romsey, Hampshire, comprising approximately 180 acres and housing one of the most comprehensive collections of hardy trees and shrubs in the UK. The Gardens are operated as a registered charitable trust, with Hampshire County Council acting as trustee and retaining responsibility for strategic oversight and governance. Since 2021, SHHG has hosted an annual outdoor illuminated light trail with the aim of reaching a wider audience to support its charitable aims and sustained growth. The event has been successful over the past four years, with year-on-year growth in both visitor numbers and light trail ticket sales. The existing contract for delivery of the light trail expires on 15 January 2027. Given the success of the light trail, SHHG is seeking a provider to continue delivering an annual high-quality outdoor illuminated light trail for public sale that shall be ticketed for the duration of 6 weeks, between the end of November and the beginning of January. The appointed provider will be expected to design and deliver an exciting and immersive visitor experience that showcases the Gardens during evening hours, supports continued growth in visitor numbers towards a target of 90,000 visitors, and aligns with the Gardens’ charitable aims. The Council intends to enter into a contract for a total duration of 10 years. The service must be delivered in a manner that respects the sensitivities of a Grade II listed landscape and ensures a safe, accessible, and inclusive visitor experience. The provider will be responsible for all aspects of event delivery, including light trail design, lighting installation, e-ticketing, marketing, and event management. Management of the event will include provision of all required staffing and logistics necessary to deliver the trail, sourcing additional car parking if required, stewarding, security, and health and safety compliance. The provider will also be expected to provide catering facilities at the outset of the contract. A collaborative partnership approach will be required, with the successful provider working closely with SHHG to ensure the event aligns with the Gardens’ identity, charitable objectives and its position as part of Hampshire County Council. The Council will charge the provider a fee of £125,000.00 per annum for use of the Council’s premises for performance of the Services, payable in instalments. In addition, there will be an additional fee payable against all income generating ticket sales above 75,000 visitors, calculated on the basis of the per-ticket rate proposed by the provider in its tender submission.

Source officielle

Source : Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Vérifiez toujours les détails dans l'avis officiel.

Dernière vérification auprès de Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) il y a 1 mois

Documents sur Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) (anglais)

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Entreprise Attributions Montant total attribué Dernière attribution
Promar International Ltd 14 73 654 € juil. 2026
Hays Specialist Recruitment Ltd 12 €3,4M août 2026
Ashurst Perkins Coie UK LLP 12 746 603 € août 2026
Ashurst LLP 10 €8,3M août 2026
Mayflower Innovation 10 57 310 € juil. 2026

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