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Sendero de luces de Navidad para los Sir Harold Hillier Gardens

Original Christmas Light Trail for Sir Harold Hillier Gardens

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Los Sir Harold Hillier Gardens, un arboreto benéfico cerca de Romsey, en Hampshire, con el Hampshire County Council como fiduciario, buscan un proveedor para diseñar y organizar un sendero anual de luces navideñas al aire libre con entradas de pago. El evento dura seis semanas cada año, entre finales de noviembre y principios de enero, con un objetivo de crecimiento de 90.000 visitantes. El proveedor se encarga del diseño, la iluminación, la venta electrónica de entradas, el marketing, el personal, el aparcamiento adicional, la vigilancia, la seguridad y la prevención de riesgos, respetando el paisaje catalogado de grado II. El contrato durará 10 años y sustituirá al que expira el 15 de enero de 2027. El valor y el plazo de presentación no figuran en el anuncio.

Descripción

Sir Harold Hillier Gardens (SHHG) is a nationally significant arboretum located near Romsey, Hampshire, comprising approximately 180 acres and housing one of the most comprehensive collections of hardy trees and shrubs in the UK. The Gardens are operated as a registered charitable trust, with Hampshire County Council acting as trustee and retaining responsibility for strategic oversight and governance. Since 2021, SHHG has hosted an annual outdoor illuminated light trail with the aim of reaching a wider audience to support its charitable aims and sustained growth. The event has been successful over the past four years, with year-on-year growth in both visitor numbers and light trail ticket sales. The existing contract for delivery of the light trail expires on 15 January 2027. Given the success of the light trail, SHHG is seeking a provider to continue delivering an annual high-quality outdoor illuminated light trail for public sale that shall be ticketed for the duration of 6 weeks, between the end of November and the beginning of January. The appointed provider will be expected to design and deliver an exciting and immersive visitor experience that showcases the Gardens during evening hours, supports continued growth in visitor numbers towards a target of 90,000 visitors, and aligns with the Gardens’ charitable aims. The Council intends to enter into a contract for a total duration of 10 years. The service must be delivered in a manner that respects the sensitivities of a Grade II listed landscape and ensures a safe, accessible, and inclusive visitor experience. The provider will be responsible for all aspects of event delivery, including light trail design, lighting installation, e-ticketing, marketing, and event management. Management of the event will include provision of all required staffing and logistics necessary to deliver the trail, sourcing additional car parking if required, stewarding, security, and health and safety compliance. The provider will also be expected to provide catering facilities at the outset of the contract. A collaborative partnership approach will be required, with the successful provider working closely with SHHG to ensure the event aligns with the Gardens’ identity, charitable objectives and its position as part of Hampshire County Council. The Council will charge the provider a fee of £125,000.00 per annum for use of the Council’s premises for performance of the Services, payable in instalments. In addition, there will be an additional fee payable against all income generating ticket sales above 75,000 visitors, calculated on the basis of the per-ticket rate proposed by the provider in its tender submission.

Fuente oficial

Fuente: Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service)

Verifica siempre los detalles en el anuncio oficial.

Última verificación con Find a Tender Service (UK Cabinet Office / Crown Commercial Service) hace 1 mes

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