Request for Offers No. 3/2.7 dated 23.09.2026 - Part 1: Participation in Medica 2026

Numer ogłoszenia: 2026-11510-292654 Projekt: FELU.02.07-IP.01-0013/24 - Promocja produktów Biomaxima poprzez udział w targach zagranicznych Część 1: Udział w targach Medica 2026 W związku z planowanym udziałem w: Targach medycznych MEDICA w Dusseldorfie w 2026 r. w dniach 16-19.11.2026 zwracamy się z prośbą o ofertę na realizację wymienionych poniżej usług: Lp. Usługa 1 Zabudowa stoiska o powierzchni 32 m2 (4x8) na targach Medica 2026 Wykonanie projektu i zabudowy indywidualnej stoiska narożnego otwartego z dwóch stron o wielkości 32m2 (8x4m) (projekt i zabudowa indywidualna zatwierdzona przez Zamawiającego). Projekt obejmuje ściany stoiska o wysokości min 2,5 m, panel fryzowy z nazwą firmy i numerem stoiska; podłogę z paneli podłogowych meble (3 okrągłe stoliki, 11 krzeseł, regał recepcji z hokerem i 2 podesty na sprzęt. Telewizor min32 cale i zaplecze socjalne (3 regały, odkurzacz, czajnik i ekspres do kawy.) Projekt stoiska musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w księgach technicznych targów. Zabudowa powinna być zaopatrzona w graficzne oznaczenia unijne dla Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. Projekt stoiska wystawienniczego musi uwzględniać wszelkie aspekty związane z dodatkowymi warunkami technicznymi jakie będą zaoferowane przez organizatora targów (możliwość podłączenia mediów, podwieszenie, obliczenia statyczne itd.) Opis szczegółowy: Zabudowa DŁUGA ŚCIANA • Na środku długiego boku ma znajdować się zaplecze o szerokości 200cm, głębokości 150cm oraz wysokości 400cm. Wysokość 400 cm ma być jednocześnie wysokością ściany głównej frontowej. • Na froncie zaplecza ma znajdować się ściana z wnęką o wielkości 160cm x 380cm oraz głębokości 20cm. • Na dole ściany frontowej ma znajdować się szafka wykonana z laminatu dąb-nebraska z systemem otwierania drzwi TIP-ON w rozmiarze ok 160cm x 40cm x 40cm. • Na frontowej ścianie zaplecza będzie zainstalowany pomarańczowy led po obrysie wewnętrznym wnęki oraz telewizor min 32 cale. 65cali będzie dodatkowym atutem. Wymagane jest, aby telewizor obsługiwał rozdzielczość 4K. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez zamawiającego przed targami • Zaplecze wewnątrz wykonane w systemie octanorm lub równoważnym. • Z prawej oraz lewej strony zaplecza mają znajdować się dwie ściany o wielkości: szerokość ok 335cm oraz wysokości 350cm, które stylem będą przypominały ścianę frontową zaplecza. ( wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska) • We wnękach ściany znajdować będą się wydruki podświetlane na całej wielkości • Ściana z prawej strony stoiska będzie także przypominać wyglądem pozostałe ściany (wnęka, szafka na jej dole z laminatu dąb nebraska), jednak w stworzonej wnęce zostanie umieszczonych - 18 półek • Na froncie stoiska znajdować się ma lada informacyjna lakierowana o minimalnej wielkości : szerokość 120cm ; wysokość 100cm ; głębokość 50cm. • Z lewej strony stoiska należy wkomponować podest ekspozycyjny (lada) pod urządzenie klienta o rozmiarach 130cm x 90cm i udźwigu 200kg w który należy schować box klienta do transportu urządzenia. • Wszystkie elementy stoiska muszą być wyszpachlowane oraz pomalowane w estetyczny sposób. • Wszelkie obliczenia statyczne niezbędne do wykonania ściany na wysokość 4 m muszą zostać zorganizowane przez firmę zabudowującą. • Sprzęt audio-video Na stoisku ma znaleźć się dodatkowy telewizor o wielkości minimum 40 cali zamocowany w przygotowanym stojaku przystosowany do wyświetlania filmów reklamujących firmę i prezentacji. Wymagane jest aby Wykonawca wgrał prezentacje i firmy dostarczone przez Zamawiającego przed targami • Stojak ma designem przypominać tylną ścianę stoiska. Na dole ma znajdować się stopa z laminatu na wysokość 10cm - przypominająca dąb nebraska. Następnie na dwóch słupkach ma znajdować się miejsce do mocowania TV. Podłoga • Podłoga o wysokości maximum 4 cm z wykończeniem listwą progową umożliwiająca wjazd na stoisko osobom niepełnosprawnym. • Na podłodze mają znaleźć się panele o klasie ścieralności minimum AC5 i grubości 8mm przypominające kolorem oraz strukturą laminat dąb nebraska. • Nie dopuszczalne jest montowanie paneli używanych lub uszkodzonych. • Na stoisku musi znaleźć się oświetlenie LED. • Barwa światła neutralna na wszystkich elementach oświetlenia - lampy, logotypy podświetlane, taśmy led, oświetlenie rampy. • Minimalna ilość lamp ▪ na wysięgniku 12szt. • ▪ Hqi - 5szt. • ▪ Oświetlenie zaplecza 2szt. • Na zapleczu musi znaleźć się następujące wyposażenie: • ▪ Profesjonalny ekspres ciśnieniowy z młynkiem, • ▪ Czajnik, • ▪ Lodówka • ▪ 2 regały o wielkości 100cm x 50cm, • ▪ Zamykana szafka jako 3 regał o wielkości 80cm x 40cm x 90cm, • Dwa wieszaki na płaszcze, • odkurzacz • Kosz na śmieci z workami • Oświetlenie Wyposażenie stoiska: • Meble: 11 krzeseł białych z drewnianymi nogami, • 3 stoły białe z drewnianymi nogami, • 1 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-23; dane przetworzone.