Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

Request for offers No. 2/W/2026 under the project 'Different Roads to Equality - the Market of Equal Opportunities'

Original Zapytanie ofertowe nr 2/W/2026 w ramach projektu „RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI - RYNEK RÓWNYCH SZANS”.

Open Poland Wielkopolskie Hotel, restaurant & catering services

Buyer SENSE consulting sp. z o.o.

5 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 91,994 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is seeking a caterer to provide a continuous coffee break service for 35 people on 22 October 2026, during a subregional meeting held from 9:00 to 13:00. The caterer must set up by 8:00 and provide service until 13:00, including hot drinks (black and green or fruit tea, coffee, at least 450 ml per person), cold drinks (still and sparkling water, at least 500 ml per person, in glass bottles or from dispensers), sugar, milk including plant-based milk, and at least 4 types of sweet and savoury snacks such as cakes, sandwiches, fruit and vegetables, minimum 350 g per person. The caterer supplies all equipment and staff, and menu proposals are subject to the buyer's approval. This is part 1 of the tender under the project FEWP.06.03-IP.01-0056/23.

Key points

Place of performance
Konin (wielkopolskie)
Reference
2026-129489-293868
Projekt: FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI - RYNEK RÓWNYCH SZANS Część 1: Wyżywienie - przerwa kawowa ciągła dla 35 osób 1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni wyżywienie - przerwę kawową ciągłą dla 35 osób w dniu 22.10.2026 r. wg poniższych minimalnych wymagań/parametrów: a) serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników i uczestniczek bez ograniczeń w trakcie wydarzenia i obejmować: • napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), • dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), • słodkie oraz słone przekąski (w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 4 rodzaje, min. 350 g na osobę). Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy min. 3 dni roboczych przez terminem wydarzenia. b) Informacje dodatkowe: • subregionalne spotkanie odbywać się będzie w dniu 22.10.2026 r. w godzinach 9:00-13.00. Powyższe oznacza konieczność rozstawienia cateringu na godz. 8:00 oraz zapewnienie obsługi do godz. 13.00. Zebranie naczyń może rozpocząć się po godzinie 13.00, • menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia, • Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom i uczestniczkom (tj. warniki/ termosy/ podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni obsługę, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: • Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), • Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, • Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, • Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku wydarzeń, podczas których nie będzie możliwe użycie naczyń wielorazowych, jedzenie i napoje powinny być serwowane w jednorazowych naczyniach przyjaznych dla środowiska, • Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulec liczba uczestników - o max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia, • Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. • Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129489-293868 Projekt: FEWP.06.03-IP.01-0056/23 - RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI - RYNEK RÓWNYCH SZANS Część 1: Wyżywienie - przerwa kawowa ciągła dla 35 osób 1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni wyżywienie - przerwę kawową ciągłą dla 35 osób w dniu 22.10.2026 r. wg poniższych minimalnych wymagań/parametrów: a) serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników i uczestniczek bez ograniczeń w trakcie wydarzenia i obejmować: • napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), • dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), • słodkie oraz słone przekąski (w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 4 rodzaje, min. 350 g na osobę). Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy min. 3 dni roboczych przez terminem wydarzenia. b) Informacje dodatkowe: • subregionalne spotkanie odbywać się będzie w dniu 22.10.2026 r. w godzinach 9:00-13.00. Powyższe oznacza konieczność rozstawienia cateringu na godz. 8:00 oraz zapewnienie obsługi do godz. 13.00. Zebranie naczyń może rozpocząć się po godzinie 13.00, • menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia, • Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom i uczestniczkom (tj. warniki/ termosy/ podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni obsługę, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: • Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), • Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, • Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, • Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku wydarzeń, podczas których nie będzie możliwe użycie naczyń wielorazowych, jedzenie i napoje powinny być serwowane w jednorazowych naczyniach przyjaznych dla środowiska, • Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulec liczba uczestników - o max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia, • Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. • Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Konin (wielkopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-05; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 3 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €49,898 and €1.3M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 421 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€49,898 to €1.3M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

SENSE consulting sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 46 €3.1M Oct 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 33 €45.5M Oct 2026
Catermed Sp. z o.o. 29 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 28 €33.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2478 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,837
median open notice
€176,582

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,477
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,432

Based on 2,478 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

557 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language