Request for offers No. 2/I/2026/FELU/MTD - Rental of a multimedia training room and all-day catering for 69 days of training for local government employees

Numer ogłoszenia: 2026-285-292149 Projekt: FELU.09.05-IZ.00-0007/25 - Inicjatywy dla zdrowia pracowników samorządowych JST z województwa lubelskiego Część 1: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/I/2026/FELU/MTD Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej oraz catering całodzienny na potrzeby organizacji 69 dni szkoleń dla pracowników samorządowych. Odbiorcami usługi będzie 152 pracowników 6 JST w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z. 2022 r. poz. 530 z późn. zm.), zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, wykazujących zidentyfikowane potrzeby zdrowotne, zgodnie z przeprowadzonymi diagnozami. 1) Na „usługę wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej oraz cateringu całodziennego na potrzeby organizacji 69 dni szkoleń dla pracowników samorządowych” (Przedmiot zamówienia) składa się: A. Wynajem sali szkoleniowej multimedialnej dla potrzeb przeprowadzenia łącznie 69 dni szkoleń przez 8 godzin zegarowych (od 7.30 do 15.30), co stanowi łącznie 552 godziny wynajmu sali (69 dni x 8 h = 552 h). B. Wyżywienie dla 129 uczestników szkoleń (BLOK 1), 91 uczestników szkoleń (BLOK 2) oraz 152 uczestników szkoleń (BLOK 3), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia: a) Dwóch przerw kawowych: • BLOK 1: 129 uczestników x 3 dni x 2 przerwy kawowe = 774 sztuk; • BLOK 2: 91 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 364 sztuk. • BLOK 3: 152 uczestników x 2 dni x 2 przerwy kawowe = 608 sztuk. b) Obiadu: • BLOK 1: 129 uczestników x 3 dni x 1 przerwa obiadowa = 387 sztuk; • BLOK 2: 91 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 182 sztuk. • BLOK 3: 152 uczestników x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 304 sztuk. 2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego: A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus dwie przerwy kawowe (2 x 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 30 minut), zgodnie z Tabelą 1. B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestników, tj. od 8:00 do 15:00. C. Sala szkoleniowa będzie udostępniona przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń 3) Planowany harmonogram terminów szkoleń oraz liczby osób uczestniczących w szkoleniach: A. Liczba uczestników poszczególnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego, przy czym zakłada się następujący podział: a. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Zdrowe myśli i rozwiązania” (BLOK 1), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 2. BLOK 1 to łącznie 129 uczestników x 3 dni szkoleniowe = 387 zestawów cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad), b. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Radzenie sobie ze stresem” (BLOK 2), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 3. BLOK 2 to łącznie 91 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 182 zestawy cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad), c. Planowany harmonogram terminów usługi cateringu w zakresie bloku tematycznego „Budowanie relacji w zespole” (BLOK 3), wraz z liczbą osób szkolonych w każdej grupie przedstawia Tabela 4. BLOK 3 to łącznie 152 uczestników x 2 dni szkoleniowe = 304 zestawy cateringu (2 x przerwa kawowa + obiad). B. Planowany harmonogram terminów szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3 i 4. 4) Wymagania dla usługi Wynajmu sali szkoleniowej multimedialnej na potrzeby organizacji 69 dni grupowych szkoleń zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr NR 2/I/2026/FELU/MTD. 5) Wymagania dla usługi Cateringu całodziennego dla uczestników szkoleń zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr NR 2/I/2026/FELU/MTD. CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-22; dane przetworzone.