Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

Request for quotations No. 2-NSZ! Catering services - Olsztyn subregion

Original Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ! Usługa cateringowa - subregion olsztyński

Open Poland Warmińsko-mazurskie Food & beverages

Buyer Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie

4 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€111,605
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 92,785 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 8 days (median of its last 22 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 18 calls we followed from publication (6%).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Catering services are being procured under the EU-funded project 'Nowa szansa zawodowa!' (A New Career Chance!) in three lots. Lot A covers Bartoszyce county, Lot B Lidzbark Warmiński county and Lot C Mrągowo county, each with an estimated value of 97,431.25 PLN. The supplier must prepare and deliver, to the Education Centre facility in Bartoszyce (ul. 11 Listopada 10), Lidzbark Warmiński (ul. Orła Białego 7) or Mrągowo (ul. Brzozowa 16), or to designated locations in the relevant county, either a coffee-and-biscuits service or a coffee-and-biscuits service with lunch, during training courses organised under the project.

Key points

Place of performance
Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
Reference
2026-111930-293933
Projekt: FEWM.07.07-IP.01-0002/25 - Nowa szansa zawodowa! Część 1: Część A - Usługa cateringowa - powiat bartoszycki (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część A - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Bartoszycach, ul. 11 Listopada 10, 11-200 Bartoszyce lub wskazanych miejsc na terenie powiatu bartoszyckiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” Część 2: Część B - Usługa cateringowa - powiat lidzbarski (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część B - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Lidzbarku Warmińskim, ul. Orła Białego 7, 11-100 Lidzbark Warmiński lub wskazanych miejsc na terenie powiatu lidzbarskiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” Część 3: Część C - Usługa cateringowa - powiat mrągowski (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część C - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Mrągowie, ul. Brzozowa 16, 11-700 Mrągowo lub wskazanych miejsc na terenie powiatu mrągowskiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” Część 4: Część D - Usługa cateringowa - powiat olsztyński i m.Olsztyn (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część D - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówek: Centrum Edukacji w Olsztynie i Ośrodek Szkolenia Kierowców, ul. Mickiewicza 5, 10-548 Olsztyn oraz Centrum Szkoleń Branżowych, ul. Lubelska 33C, 10-408 Olsztyn lub wskazanych miejsc na terenie powiatu olsztyńskiego i miasta Olsztyn obsługiwanych przez te placówki, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” Część 5: Część E - Usługa cateringowa - powiat nidzicki (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część E - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Nidzicy, ul. K. Barke 2, 13-100 Nidzica lub wskazanych miejsc na terenie powiatu nidzickiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-111930-293933 Projekt: FEWM.07.07-IP.01-0002/25 - Nowa szansa zawodowa! Część 1: Część A - Usługa cateringowa - powiat bartoszycki (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część A - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Bartoszycach, ul. 11 Listopada 10, 11-200 Bartoszyce lub wskazanych miejsc na terenie powiatu bartoszyckiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” CPV: 15511000-3 Mleko; 15800000-6 Różne produkty spożywcze; 15981000-8 Wody mineralne; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Bartoszyce (warmińsko-mazurskie) Część 2: Część B - Usługa cateringowa - powiat lidzbarski (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część B - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Lidzbarku Warmińskim, ul. Orła Białego 7, 11-100 Lidzbark Warmiński lub wskazanych miejsc na terenie powiatu lidzbarskiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” CPV: 15511000-3 Mleko; 15800000-6 Różne produkty spożywcze; 15981000-8 Wody mineralne; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Lidzbark Warmiński (warmińsko-mazurskie) Część 3: Część C - Usługa cateringowa - powiat mrągowski (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część C - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Mrągowie, ul. Brzozowa 16, 11-700 Mrągowo lub wskazanych miejsc na terenie powiatu mrągowskiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” CPV: 15511000-3 Mleko; 15800000-6 Różne produkty spożywcze; 15981000-8 Wody mineralne; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Mrągowo (warmińsko-mazurskie) Część 4: Część D - Usługa cateringowa - powiat olsztyński i m.Olsztyn (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część D - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówek: Centrum Edukacji w Olsztynie i Ośrodek Szkolenia Kierowców, ul. Mickiewicza 5, 10-548 Olsztyn oraz Centrum Szkoleń Branżowych, ul. Lubelska 33C, 10-408 Olsztyn lub wskazanych miejsc na terenie powiatu olsztyńskiego i miasta Olsztyn obsługiwanych przez te placówki, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” CPV: 15511000-3 Mleko; 15800000-6 Różne produkty spożywcze; 15981000-8 Wody mineralne; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Olsztyn (warmińsko-mazurskie) Część 5: Część E - Usługa cateringowa - powiat nidzicki (wartość szacunkowa: 97431,25 PLN) Część E - przygotowanie i dostarczenie (dowóz) do placówki Centrum Edukacji w Nidzicy, ul. K. Barke 2, 13-100 Nidzica lub wskazanych miejsc na terenie powiatu nidzickiego obsługiwanych przez tę placówkę, cateringu (serwisu kawowo-ciasteczkowego albo serwisu kawowo-ciasteczkowego wraz z obiadem) podczas realizacji kursów w ramach projektu „Nowa szansa zawodowa!”. Szczegóły zamówienia zawiera załącznik „Zapytanie ofertowe nr 2-NSZ!” CPV: 15511000-3 Mleko; 15800000-6 Różne produkty spożywcze; 15981000-8 Wody mineralne; 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków; 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków Miejsce realizacji: Nidzica (warmińsko-mazurskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €111,605.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Food & beverages.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €58,336 and €433,618.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 28 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €111,605
€85,936 to €111,605

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 90% of their published estimate, half of them between 77% and 100%, based on 163 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 926 awards for Food & beverages in Poland.

This notice
€111,605
Median award
€195,547
Middle half of past awards
€58,336 to €433,618

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie

Poland

notices in the register
28

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
100%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Food & beverages - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Spółdzielnia Mleczarska Mlekovita 112 €10.6M Oct 2026
Bruno Tassi Sp. z o.o. 89 €10.2M Oct 2026
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska 55 €3.2M Oct 2026
Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego 38 €330,321 Sep 2026
ABER Sp. z o.o. 37 €531,992 Sep 2026

Based on 4069 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Larger than 43% of the open notices in Food & beverages across Europe.

open now in Food & beverages
3,205
median open notice
€138,016

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Food & beverages

different companies won awards here
2,179
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,896

Based on 4,062 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

188 new notices in Food & beverages in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language