Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Request for Offers 17/2025/BUD - Construction Services - Air Conditioning / Heat Recovery Ventilation

Original ZAPYTANIE OFERTOWE 17/2025/BUD - ŚWIADCZENIE USŁUG BUDOWALNYCH - KLIMATYZACJA/REKUPERACJA

Open Poland Wielkopolskie Industrial machinery

Buyer ROLPLAN Sp. z o.o.

5 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

14 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,417 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

A Polish company is seeking offers for the supply and installation of air conditioning and heat recovery ventilation in the social and office area of a new production and warehouse hall under construction in Kleczew, Greater Poland, ul. Łąkowa, on a 9,110 m2 site, as part of the FEWP.10.02-IZ.00-0033/25 project developing ROLPLAN's services and production processes. The scope covers delivery and installation of a ventilation and heat recovery unit with support structure, electric heater, multi-leaf dampers, SPIRO ducts with intake and exhaust components, insulated outdoor air ducts, grilles, air distribution, expansion boxes, flow regulation dampers, vibration and acoustic attenuators, condensate drainage, control wiring in protective conduits, commissioning, plus two air conditioners in rooms 0/12 and 0/18.

Key points

Reference
2026-105511-293599
Projekt: FEWP.10.02-IZ.00-0033/25 - Rozwój firmy ROLPLAN poprzez wdrożenie nowych usług i znaczące udoskonalenie produktów oraz procesów produkcyjnych i magazynowych Część 1: 17/2025/BUD - KLIMATYZACJA/REKUPERACJA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dostawa i montaż instalacji klimatyzacji oraz rekuperacji w części socjalno-biurowej nowej hali produkcyjno-magazynowej, zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dotyczy budowy nowej hali produkcyjno-magazynowej w miejscowości Kleczew (woj. wielkopolskie), ul. Łąkowa (teren o powierzchni 9.110 m2). ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż instalacji rekuperacji oraz klimatyzacji w części socjalno-biurowej nowej hali produkcyjno-magazynowej wraz z dostawą wszystkich urządzeń, materiałów, elementów instalacyjnych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego wykonania i uruchomienia instalacji. Zakres zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowo zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż dwóch klimatyzatorów w pomieszczeniach oznaczonych w dokumentacji numerami 0/12 oraz 0/18. Zakres prac: • montaż konstrukcji wsporczej dla centrali; • montaż centrali wentylacyjnej/rekuperacyjnej; • montaż akcesoryjnej nagrzewnicy elektrycznej; • montaż akcesoryjnych przepustnic wielopłaszczyznowych; • montaż kanałów czerpni i wyrzutni wykonanych z rur typu SPIRO, izolowanych wełną; • montaż kratek czerpni i wyrzutni; • wykonanie układu dystrybucji powietrza w oparciu o kanały typu SPIRO; • montaż puszek rozprężnych; • montaż przepustnic służących do regulacji strumienia powietrza; • montaż tłumików drgań; • montaż tłumików akustycznych; • podłączenie rekuperatora; • wykonanie podłączenia odwodnienia; • montaż instalacji sterującej, przy czym wszystkie przewody należy prowadzić w peszlach ochronnych; • uruchomienie rekuperatora; • regulację strumienia powietrza; • sprawdzenie poprawności działania instalacji; • wykonanie pomiarów skuteczności wentylacji; • wykonanie odprowadzenia skroplin metodą grawitacyjną, podtynkowo; • montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych instalacji klimatyzacji; • uruchomienie instalacji klimatyzacji oraz przeprowadzenie badania jej szczelności; • przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej; • wykonanie wszystkich pozostałych prac niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania, uruchomienia oraz użytkowania instalacji zgodnie z dokumentacją projektową i wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 7-letniej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni również nieodpłatne wykonanie dwóch pierwszych corocznych serwisów instalacji klimatyzacji i rekuperacji, zgodnie z wymaganiami technicznymi urządzeń oraz zasadami ich prawidłowej eksploatacji. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie robót wraz z dostawą przez Wykonawcę materiałów niezbędnych do wykonania dostawy i montażu instalacji rekuperacji oraz klimatyzacji, a także zapewnieniem niezbędnego sprzętu, narzędzi i urządzeń oraz właściwej organizacji prac wymaganych do prawidłowej realizacji zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  Usługi powinny być wykonane w sposób zapewniający trwałość, estetykę oraz zgodność z obowiązującymi normami budowlanymi.  Mogące występować w niniejszym zapytaniu ofertowym (wraz z załącznikami), dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych, przedmiarach, kosztorysach lub innych dokumentach odniesienia do znaków towarowych, nazw handlowych, patentów, producentów, pochodzenia materiałów, urządzeń, technologii lub sposobu wykonania usług należy traktować wyłącznie jako określenie minimalnych wymagań jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Każdemu takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy zapis „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń, technologii oraz sposobów realizacji usług równoważnych, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji. WYKONAWCA PRZY REALIZACJI PRAC W RAMACH ZAOFEROWANEJ CENY OFERTOWEJ ZOBOWIĄZANY JEST DO: a) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1570) oraz z wymaganiami obowiązujących Polskich Norm. b) Wykonawca wykona roboty przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż. Osoby te muszą być wyposażone w środki ochrony indywidualnej oraz narzędzia niezbędne do bezpiecznego wykon Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-105511-293599 Projekt: FEWP.10.02-IZ.00-0033/25 - Rozwój firmy ROLPLAN poprzez wdrożenie nowych usług i znaczące udoskonalenie produktów oraz procesów produkcyjnych i magazynowych Część 1: 17/2025/BUD - KLIMATYZACJA/REKUPERACJA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dostawa i montaż instalacji klimatyzacji oraz rekuperacji w części socjalno-biurowej nowej hali produkcyjno-magazynowej, zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dotyczy budowy nowej hali produkcyjno-magazynowej w miejscowości Kleczew (woj. wielkopolskie), ul. Łąkowa (teren o powierzchni 9.110 m2). ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i montaż instalacji rekuperacji oraz klimatyzacji w części socjalno-biurowej nowej hali produkcyjno-magazynowej wraz z dostawą wszystkich urządzeń, materiałów, elementów instalacyjnych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego wykonania i uruchomienia instalacji. Zakres zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowo zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż dwóch klimatyzatorów w pomieszczeniach oznaczonych w dokumentacji numerami 0/12 oraz 0/18. Zakres prac: • montaż konstrukcji wsporczej dla centrali; • montaż centrali wentylacyjnej/rekuperacyjnej; • montaż akcesoryjnej nagrzewnicy elektrycznej; • montaż akcesoryjnych przepustnic wielopłaszczyznowych; • montaż kanałów czerpni i wyrzutni wykonanych z rur typu SPIRO, izolowanych wełną; • montaż kratek czerpni i wyrzutni; • wykonanie układu dystrybucji powietrza w oparciu o kanały typu SPIRO; • montaż puszek rozprężnych; • montaż przepustnic służących do regulacji strumienia powietrza; • montaż tłumików drgań; • montaż tłumików akustycznych; • podłączenie rekuperatora; • wykonanie podłączenia odwodnienia; • montaż instalacji sterującej, przy czym wszystkie przewody należy prowadzić w peszlach ochronnych; • uruchomienie rekuperatora; • regulację strumienia powietrza; • sprawdzenie poprawności działania instalacji; • wykonanie pomiarów skuteczności wentylacji; • wykonanie odprowadzenia skroplin metodą grawitacyjną, podtynkowo; • montaż jednostek wewnętrznych i zewnętrznych instalacji klimatyzacji; • uruchomienie instalacji klimatyzacji oraz przeprowadzenie badania jej szczelności; • przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej; • wykonanie wszystkich pozostałych prac niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania, uruchomienia oraz użytkowania instalacji zgodnie z dokumentacją projektową i wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 7-letniej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni również nieodpłatne wykonanie dwóch pierwszych corocznych serwisów instalacji klimatyzacji i rekuperacji, zgodnie z wymaganiami technicznymi urządzeń oraz zasadami ich prawidłowej eksploatacji. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie robót wraz z dostawą przez Wykonawcę materiałów niezbędnych do wykonania dostawy i montażu instalacji rekuperacji oraz klimatyzacji, a także zapewnieniem niezbędnego sprzętu, narzędzi i urządzeń oraz właściwej organizacji prac wymaganych do prawidłowej realizacji zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:  Usługi powinny być wykonane w sposób zapewniający trwałość, estetykę oraz zgodność z obowiązującymi normami budowlanymi.  Mogące występować w niniejszym zapytaniu ofertowym (wraz z załącznikami), dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych, przedmiarach, kosztorysach lub innych dokumentach odniesienia do znaków towarowych, nazw handlowych, patentów, producentów, pochodzenia materiałów, urządzeń, technologii lub sposobu wykonania usług należy traktować wyłącznie jako określenie minimalnych wymagań jakościowych, technicznych, funkcjonalnych i użytkowych oczekiwanych przez Zamawiającego. Każdemu takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy zapis „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń, technologii oraz sposobów realizacji usług równoważnych, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji. WYKONAWCA PRZY REALIZACJI PRAC W RAMACH ZAOFEROWANEJ CENY OFERTOWEJ ZOBOWIĄZANY JEST DO: a) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1570) oraz z wymaganiami obowiązujących Polskich Norm. b) Wykonawca wykona roboty przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż. Osoby te muszą być wyposażone w środki ochrony indywidualnej oraz narzędzia niezbędne do bezpiecznego wykon Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Industrial machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €128,952 and €706,407.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 541 awards for Industrial machinery in Poland.

Median award
€376,767
Middle half of past awards
€128,952 to €706,407

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

ROLPLAN Sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Industrial machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Liftprojekt Rafalik Spółka komandytowa 14 €1.1M Sep 2026
MP LIFTS Sp. z o.o. 12 €877,738 Sep 2026
AQUAHOLD PROSTA Spółka Akcyjna 11 €204,555 Oct 2026
HYDRO-PARTNER Sp. z o.o. 9 Oct 2026
PRONAR Sp. z o.o. 7 €2.7M Jul 2026

Based on 1108 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Industrial machinery
2,029
median open notice
€161,138

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Industrial machinery

different companies won awards here
830
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
660

Based on 1,108 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

137 new notices in Industrial machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, HVAC packages: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language