Rental of a venue with catering services for the Life Science Open Space conference in Krakow on 26-27 November 2026
Buyer: Fundacja Klaster LifeScience Kraków
Country: Poland
Deadline: 25 Sep 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55120000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/wynajem-lokalu-wraz-z-usluga-cateringu-na-konferencji-life-science-open-space-w-krakowie-w-dniach-26-27-listopada-2026-r-7ea03bbc4b
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/292028
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 9 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer is seeking a contractor to rent out a venue in Krakow together with catering services for the Life Science Open Space conference, held on 26-27 November 2026 as part of the 'ProBio3' project promoting the Malopolska bioregion. The venue must be at least 500 m2, divisible into separate conference, catering, networking and back-office zones. The scope also includes professional technical support such as sound, lighting and equipment, raw video recording of the event plus editing, and catering for approximately 250 people. The buyer reserves the right to change the event date or duration, reduce the number of participants, or withdraw from the contract due to force majeure, lower registrations or legal changes, for example sanitary restrictions.
02
Description
Numer ogłoszenia: 2026-4203-292028
Projekt: FEMP.01.15-IP.01-0475/25 - PROmocja BIOregionu Małopolska 3 (ProBio3)
Część 1: Wynajem z cateringiem
1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu wraz z usługą cateringową podczas konferencji Life Science Open Space, organizowanej w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. 2) Zamówienie dotyczy planowanego w ramach Projektu zakupu usługi polegającej na: a) wynajmie lokalu o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2, z możliwością podziału na odrębne strefy konferencyjną, cateringową, networkingową oraz zaplecze; b) zapewnieniu profesjonalnej obsługi technicznej, w tym nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia; c) nagraniu surówki video z wydarzenia i jego montażu. d) organizacji cateringu dla ok. 250 osób; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany terminu lub czasu trwania imprezy z powodu np. działania siły wyższej; b) zmniejszenia planowanej liczby osób albo rezygnacji z przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, wynikających m.in. z innej niż przewidywana ilość zapisanych uczestników; c) rezygnacji z przedmiotu umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. obostrzenia sanitarne wynikające z sytuacji epidemiologicznej). 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.
CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Miejsce realizacji: Kraków (małopolskie)
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)