Hotel services for guests of the M. Nencki Institute of Experimental Biology PAS

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00443825 z dnia 2026-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność naukowo-badawcza i edukacyjna SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed25588f-c97b-4c1a-a156-874c29e01676 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00443825 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-17 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00014905/24/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 Usługi hotelowe dla gości 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027); Horyzont Europa - program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027) funduszy UE: Horizon MSCA 101073334- Chrom_rare Horizon RIA 101136835-HIT GLIO HORIZON ERC 101077099 - OGRE Horizon RIA 101080465 - Obelisk Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS 7.Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027) 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/e17b45de-efc5-43d6-bef9-0e5f5b5925b1 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy e-usług e-ProPublico znajdującej się pod adresem: https://e-propublico.pl/ (adres strony internetowej prowadzonego postępowania znajduje się w pkt 1 SWZ). Komunikacja dotycząca podpisania umowy odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail -Zamawiającego z pkt 1 SWZ), adres e-mail -wskazany przez Wykonawcę). 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN” - znak sprawy: AZP-261-28/2026. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 7. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo - aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: 1) stały dostęp do sieci Internet; 2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), 3) komputer z zainstalowanym systemem oper