Catering services for project participants in the city of Poznan

Numer ogłoszenia: 2026-100776-292085 Projekt: FEWP.10.01-IZ.00-0049/24 - Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji Część 1: Usługa cateringowa na terenie Poznania Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników projektu, na potrzeby realizacji szkoleń na terenie miasta Poznania w okresie wrzesień-październik 2026, czerwiec - październik 2027. Usługa cateringowa na m. Poznania, województwo wielkopolskie polegająca na zapewnienie posiłków: przerwa kawowa, obiad i kolacja dla ok. 90 osób (2 grupy: 6 dni szkoleniowe x ok. 45 osób) Łącznie: ok. 540 osobodni Usługa obejmuje przygotowanie, dostawę posiłków i napojów do miejsca prowadzenia szkoleń, podanie cateringu, zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji w każdym dniu cyklu szkoleń oraz obsługę po zakończeniu działań dydaktycznych. Na usługę cateringową składa się: A. Serwis kawowy (540 tj. 6 dni x 90 osób): Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami (cukier, mleko, cytryna) oraz przekąsek (ciasta/ciastka, owoce). Serwis kawowy powinien być dostępny 2 razy dziennie - podczas przerw w szkoleniach. Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. B. Obiad (540 tj. 6 dni x 90 osób): Dostarczenie obiadu dla każdego uczestnika szkolenia. Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch ciepłych dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). Obiad powinien uwzględniać mięso/rybę (200g), dodatki do dania głównego -ziemniaki/makaron/frytki/ryż (200g), surówki (140g) oraz zupę (250ml). Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. C. Kolacja (450 tj. 5 dni x 90 osób): Dostarczenie kolacji dla każdego uczestnika szkolenia. Kolacja powinna składać się z co najmniej jednego ciepłego dania, a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). Kolacja musi być dostosowana do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). Wykonawca zapewnieni niezbędne wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia. Termin: Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania szkoleń, zgodnie z harmonogramem zajęć przekazywanym na bieżąco Wykonawcy w okresie wrzesień-październik 2026, czerwiec - październik 2027, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia i wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji szkoleń. Zamówienie będzie rozłożone w czasie trwania usług a Zamawiający poinformuje realizatora z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o miejscu i ostatecznej liczbie uczestników, którym należy zapewnić usługę cateringową. Planowane wielkości dziennych dostaw posiłków w ramach usługi cateringowej oraz liczba dni mają charakter szacunkowy, a rozliczenie z Wykonawcą następować będzie na podstawie faktycznej liczby zrealizowanych poszczególnych elementów usługi cateringowej, tj. serwisów kawowych, obiadów i kolacji, według cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Lokalizacja usługi: Usługa cateringowa będzie realizowana w Poznaniu na terenie województwa wielkopolskiego, zgodnie z lokalizacją realizowanego szkolenia, wskazaną przez organizatora projektu. Catering musi być dostępny w każdej lokalizacji realizacji szkoleń i zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 2. Wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy - odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail - na bieżąco). 3. Zapewnienia profesjonalnej obsługi. 4. Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 5. Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 6. Zapewnienia własnych naczyń (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.