Skip to content
Aperlena
Language:

Sweden - Provision of software - System support for administration of the employee wellness benefit

Original Sverige - Tillhandahållande av programvara - Systemstöd för hantering av Friskvårdsbidrag

Open Contract notice 21 days left
Watch this tender

Deadline 5 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 21 Sep, questions by 21 Sep, draft by 28 Sep. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

+116.7%
Expected final price vs the published estimate

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A Swedish municipality is procuring software system support for administering the employee wellness benefit (friskvårdsbidrag) for monthly salaried staff, with an option covering hourly paid employees. The service must support the entire process, acting as a digital tool for both employees and municipal administrators, and includes a full commitment covering implementation, use and long-term operation. Option 1 covers hourly paid employees and its price is included in the bid evaluation; bids without this price may be rejected. Option 2 covers expense receipt administration and reimbursements (voluntary). Option 3 covers company bicycles (no price required). No estimated value, deadline or further procedure details are stated in the notice.

Description

Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen. Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid. Tjänsten omfattar även följande optioner: Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare. Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig) Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga Prisblad. Option 3 Förmånscyklar (frivillig) Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling. Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen. Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden. Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

4 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Axiell Sverige AB 1 €1.5M Nov 2025
Netpublicator Apps AB 1 €727,769 Dec 2025
Teachiq AB 1 €500,341 Dec 2025
Pinea Sweden AB 1 €454,856 Apr 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€488,970
Lower quartile
€614,055
Median award
€916,420
Upper quartile

This tender is estimated 41.3% below that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,906,666
5,847 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
75 notices tracked · 23 awarded
€57,720,521 in awarded contracts

Never miss a tender like this

22 new notices in IT services in Sweden in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

21 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close