Finland - Cleaning services - Property and production environment cleaning and upkeep services

1. Hankinnan nimike ja kokonaisuus Alva-yhtiöt Oy (jäljempänä tilaaja) käynnistää kilpailutuksen kiinteistö- ja puhtaanapitokumppaneiden tai -kumppanin valitsemiseksi. Hankinta kohdistuu kriittiseen infrastruktuuriin kuuluviin kiinteistö- ja tuotantoympäristöihin. Hankinta tullaan toteuttamaan erityisalojen hankintalain mukaisena hankintana. Hankinnan nimike on: Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut Hankinta koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista: • Energiantuotannon tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut • Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut • Sähköverkkoyhtiön toimistojen ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut Palvelukokonaisuudet sisältävät ylläpitosiivousta, prosessisiivouksia, jaksottaisia töitä sekä erikseen tilattavia lisätöitä kohteesta riippuen. 2. Hankinnan kohteet ja toimintaympäristö Hankinnan kohteet liittyvät tilaajan energia-, vesi- ja vesihuoltotoimintaan. Kohteita ovat muun muassa: • lämpövoimalaitokset • energiantuotannon prosessi-, valvomo-, laboratorio- ja sosiaalitilat • vedenkäsittelylaitokset ja vedenottamot • jätevesipumppaamot • tekniset tilat ja erilliskohteet • toimisto- ja tukitilat Kohteet ovat pääosin käytössä olevia, turvallisuuskriittisiä ja osin miehitettyjä. Useissa kohteissa korostuvat: • prosessiturvallisuus • hygieniavaatimukset • työturvallisuus • toimintavarmuus • sähkötyöturvallisuus Kumppanuus: Tilaaja ja hankintaan valittava toimittaja toimivat kumppaneina ja pyrkivät kehittämään toimintaa poistamalla esteitä, kokeilemalla uusia toimintamalleja sekä jakamalla kehitystoimien riskejä ja hyötyjä. Kumppanuuden tavoitteena on varmistaa pitkäaikainen, kustannustehokas, turvallinen ja taloudellisesti matalariskinen toiminta sopimuksen osapuolille. Kumppanuusajattelulla pyritään joustavaan toimintamalliin, jossa olosuhteista tai 3. osapuolesta johtuviin haasteisiin pystytään vastaamaan nopeasti hyödyntäen molempien kumppaneiden osaamista ja resursseja. Hankinnan sisällä pyritään käymään avointa keskustelua ja huomioimaan osapuolten vaikutusmahdollisuuksissa olevien asioiden osalta esim. töiden aikataulutusta sekä toteutustapaa. Edellytyksenä pitkäaikaiseen kumppanuuteen on sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen ja toiminnan kehittämiseen ottaen huomioon osapuolten ja sidosryhmien tarpeet. 3. Hankinnan rakenne Tilaaja jakaa hankinnan neljään osaan. Osa1 Energiantuotannon tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut Osa 2 Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut (Jyväskylän seutu) Osa 3 Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut (Viitasaari) Osa 4 Sähköverkkoyhtiön toimistojen ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut Hankinnan lopullinen rakenne määritellään alustavassa tarjouspyynnössä. Hankinnasta on pidetty markkinakartoitukset toimittajien kanssa. 4. Turvallisuus ja salassapito Hankinnan kohteet liittyvät kriittiseen infrastruktuuriin. Tämän vuoksi: • osallistuvilta toimittajilta tullaan edellyttämään salassapitosopimuksen (NDA) hyväksymistä ja edellytetään tämän sopimuksen allekirjoittamista ennen tarjousmateriaalin luovuttamista. • yksityiskohtaisempaa kohde- ja prosessitietoa jaetaan vain tarpeellisessa laajuudessa • henkilöstön luotettavuus, perehdytys ja turvallisuusosaaminen ovat keskeisiä vaatimuksia 5. Hankintamenettely Hankinta tullaan toteuttamaan erityisalojen hankintalain mukaisesti. Alustava hankintaprosessin aikataulu: - Tietopyynnön julkaisu viikko 19/2026 - Tietopyynnön vastaukset toimittajilta viikko 21/2026 - Markkinavuoropuhelut viikko 22-23/2026 - Osallistumispyyntö viikko 26/2026 - Osallistumishakemusten jättö 12.8.2026 klo 12:00 mennessä - Alustava tarjouspyyntö julkaistaan 28.8.2026 - Alustavien tarjousten palautus viikko 39/2026 - Neuvottelut viikko 40-41/2026 - Lopullinen tarjouspyyntö 23.10.2026 mennessä - Lopullisten tarjousten jättö 13.11.2026 mennessä - Tarjousten tarkastus ja hankintapäätös viikko 47/2026 - Sopimuskausi alkaa 1.3.2027 9. Arvioitu hankinnan arvo ja sopimuksen kesto - Perussopimuskausi on 1.3.2027 - 28.2.2029. Tilaajalla on lisäksi oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen Perussopimuskauden jälkeen. Tilaaja tekee päätöksen kunkin option mahdollisesta käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen silloisen sopimuskauden päättymistä ilmoittamalla tästä Toimittajalle kirjallisesti. - Sopimuskauden kokonaisarvo: noin 1 000 000 euroa (alv 0 %) Arviot ovat suuntaa antavia ja täsmentyvät hankinnan valmistelun edetessä. Energiantuotannon tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut; Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut (Jyväskylän seutu); Vesi- ja jätevesitoimintojen tuotantolaitosten, sekä toimisto- ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut (Viitasaari); Sähköverkkoyhtiön toimistojen ja tukitilojen puhtaanapitopalvelut