Description
Hankittava palvelu on käsipyyhepalvelu Kaarinan kaupungin kohteisiin ajalle 1.1.2026-31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla (1.1.2028-31.12.2028 ja 1.1.2029-31.12.2029). Optiokausien käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset. Arvioidut käyttömäärät vuoden 2025 aikana - käsipyyheannostelijoita 713 kpl - rullien kulutusmäärä 7800 kpl/vuosi. Käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuun käyttömäärään, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain. Kilpailuttamisen perusteella hankintayksikkö solmii sopimuksen palvelun tuottamisesta. Sopimusneuvotteluissa hyväksytyn palveluntuottajan kanssa tarkistetaan toteutettava palvelu yksityiskohdittain. Palvelulle asetetaan seuraavat vaatimukset: 1. Palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset. 2. Tekstiilit tuodaan sovittuihin paikkoihin ja noudetaan huoltoon sovituin väliajoin. 3. Palveluntuottaja toimittaa seurantaraportit käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. 4. Palveluntuottajan vaihtuessa pitää nykyisen tuottajan ja uuden tuottajan sopia automaattien vaihdosta joustavasti keskenään. Näistä vaihdoista ei saa koitua mitään kuluja tilaajalle. 5. Sähköinen tilaus- ja seurantajärjestelmä. Tarjoajan liitteitä, selvityksiä ja kuvauksia käytetään tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailuun. Niiden toimittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarvittavat tuotteet hankkii ja omistaa tarjoaja. Pyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisesti puhtaisiin yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Tarjous kuitenkin tehdään osoitteiston ja 1 x viikko vaihtovälillä. Vaihtoväliä on voitava muuttaa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Kaupunki varaa oikeuden keskeyttää palvelun kesätauon tai muun ennalta arvaamattoman sulun ajaksi (kohteet, jotka ovat kiinni). Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä, tai sitä seuraavana arkipäivänä. Pyyheannostelijoita tullaan jatkossa käyttämään kohteissa, joissa hygienian merkitys on suuri. Tästä syystä pyydetään tarjousta annostelijoista, jotka kelaavat käytetyn pyyheannoksen automaattisesti sisään käytön jälkeen. Tilaajan kiinteistöjen saniteettitilat asettavat rajoituksia käytettävien annostelijoiden koolle. Tästä syystä annostelijoille on asetettu määrämitat, jota kookkaampia ne eivät voi olla. Tarjoajan (myöhemmin ”palveluntuottaja”) on sitouduttava noudattamaan sovittua laatua. Laadun tule vastata aina vähintään alalle yleisesti hyväksyttyä tasoa. Mikäli laadussa ilmenee puutteita, tulee palveluntuottajan korvata tilaajalle tästä aiheutuneet todelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee dokumentoida kaikki Asiakkaalta tulleet reklamaatiot, vastata niihin 24 tunnin sisällä ja ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti ja sisältöisesti ja, että palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
More from this buyer
Full buyer profile5 open tenders right now
- Occupational health services - Procurement of occupational health services for the City of Kaarina 10 days left
- Infrastructure consulting services - Partnership agreement for the design of infrastructure services 30 days left
- Cleaning services for Runko School 31 days left
Recent awards
- Architectural, construction, engineering and inspection services - Procurement consultant for Piikkiö unified school
- Suomi - Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut - Pyk:n sähkötöiden ja lvia-töiden rakennuttaja-valvoja
- Suomi - Rakennustyöt - Piispanlähteen Lastentalon kokonaisurakka
Similar tenders
3
days left
€500,000
est. value
3
days left
€1,960,300
est. value
Market context
- Avg. open tender · Environment, sewage & cleaning
- €9,342,274
- Buyer track record on Aperlena
- 26 notices tracked · 11 awarded
- €15,594,587 in awarded contracts
Never miss a tender like this
21 new notices in Environment, sewage & cleaning in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert