Finland - Dental care services and related services - Organisation of oral health services for long-term patients at Ohkola Hospital - request for information

HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia Ohkolan sairaalan (Ohkolantie 10, Kellokoski) pitkäaikaishoidossa olevien potilaiden suun terveydenhuollon palvelujen järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon palvelu (hammaslääkäri-hammashoitaja-työpari ja suuhygienisti) 120 pitkäaikaispotilaalle Ohkolan sairaalassa, joilla lähes kaikilla on psykoosisairausdiagnoosi. Psykoosisairauteen usein kuuluu toimintakyvyn heikentyminen, joka saattaa näkyä myös puutteellisena kykynä huolehtia omasta suuhygieniasta. Lisäksi usein elämänhallinnan ja toimintakyvyn puutteisiin liittyy suun terveyden näkökulmasta haitallisia ruokailutottumuksia ja/tai esim. nikotiinituotteiden käyttöä. Hammashoidon tarve on runsasta ja aiempi hammashoito on usein jäänyt toteutumatta pitkältä ajalta. Potilaan mukana vastaanotolla on saattaja (sairaalan hoitaja). Sopimuskausi on suunniteltu alustavasti kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä, kapasiteetista, kuvantamisesta sekä hinta- ja kustannusrakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Palvelu voidaan toteuttaa joko Ohkolan sairaalan tiloissa palveluntuottajan välineistöllä (tila voi olla muussa käytössä muina päivinä) tai palveluntuottajan liikkuvassa yksikössä sairaalan piha-alueella säännöllisesti (esimerkiksi 1 päivä viikossa).Potilailla on psykoosisairauksiin liittyvää toimintakyvyn heikentymistä ja puutteita suuhygieniassa, mikä lisää hoidon tarvetta ja haastavuutta. Tavoitteena on parantaa saavutettavuutta, vahvistaa ennaltaehkäisyä ja toteuttaa tarvittavat hoidot potilasturvallisesti. Tavoitteet - Suun terveydenhuollon saavutettavuuden parantaminen pitkäaikaishoidon psykiatrisille potilaille. - Säännöllisten tarkastusten ja ehkäisevän työn vakiinnuttaminen. - Intraoraali- (ja mahdollisesti panoraama) kuvantamisen turvallinen toteutus säteilyturvallisuusvaatimusten mukaisesti. - Potilastietojärjestelmänä käytetään Apottia, työasema ja koulutus voidaan järjestää palveluntuottajalle. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelumalli ja työnkulku: Kuvaus toteutusmallista (jalkautuva tiimi ja/tai liikkuva yksikkö), tilatarpeista, logistiikasta ja toimintatavoista sairaalaympäristössä. 2) Palvelun sisältö ja kapasiteetti: Päiväkapasiteetti (potilasmäärä), kohderyhmän erityispiirteiden huomiointi. Hoidon sisältö voi käsittää: suun tutkimus, intraoraalikuvat (ja mahdollisesti panoraama), hoitosuunnitelman mukaiset toimenpiteet, parodontologinen hoito, paikkaus-, perushammaslääkärin vastaanotolla tehtävät pienet kirurgiset toimenpiteet ja proteettiset hoidot. 3) Kuvantaminen ja säteilyturvallisuus: Intraoraali- (ja mahdolliset) panoraamakuvauksen toteutus. Palveluntuottaja vastaa osana palvelua turvallisuusluvasta, ST-vastaavasta ja laadunvarmistuksesta. 4) Hinta- ja kustannusrakenne (suuntaa antava):Päivähinta/kuukausihinta, käyntikohtaiset hinnat, kuvantamisen hinnat, matkakulut/logistiikka, palveluntuottajan välineistö ja tarvikkeet, minimiveloitus. Ilmoitus siitä, käytättekö palvelun hinnoittelussa kiinteää päivähintaa, kuukausihintaa ja/tai toimenpidekohtaista hinnoittelua. Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1-4 mukaisesti 30.3.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.sotepalvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Ohkolan suun terveydenhuollon palvelut [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.