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Smart lockers and handover system for the Richard von Weizsaecker Vocational College, Paderborn district

Original Smart-Locker und Übergabesystem für das Richard von Weizsäcker Berufskolleg, Kreis Paderborn

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The buyer, a vocational college in the Paderborn district, is procuring the supply, delivery, installation, commissioning and maintenance of a cloud-based, contactless smart locker and handover system. The system must allow secure, verifiable and time-independent exchange of documents, media, devices and packages in school operations and integrate with existing IT infrastructure. Services include pre-configuration of hardware and software, mechanical assembly of locker units, power and network connections, on-site commissioning with function tests and integration into Active Directory and a cloud backend, plus staff training for 3 to 6 school administrators with documentation. Ongoing licensing and maintenance ensure continued operation.

Description

Art der Leistung Lieferleistung Umfang der Leistung Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung eines cloudbasierten, kontaktlosen Smart?Locker? und Übergabesystems. Das System muss den sicheren, nachweisbaren und zeitunabhängigen Austausch von Dokumenten, Medien, Geräten und Paketen im Schulbetrieb ermöglichen sowie in die vorhandene IT?Infrastruktur integrierbar sein. Zudem sind folgende Dienstleistungen geschuldet: -Die fachgerechte Konfiguration von Hard? und Softwarekomponenten, einschließlich der Vorkonfiguration von Firmware, Betriebssystem und Anwendungseinstellungen, muss vorab erfolgen. -Die Lieferung und der Aufbau des Smart?Locker? und Übergabesystems an dem vereinbarten Aufstellungsort. Dies beinhaltet die mechanische Montage der Schließfach?Einheiten, die Installation der Strom? und Netzanschlüsse und die Verbindung der Kommunikationsschnittstellen. Nach Abschluss der physischen Installation hat die Inbetriebnahme vor Ort zu erfolgen, bei der sämtliche Funktionen (z.?B. QR?Scanner, Touch?Panel, API?Anbindung, Netzwerkverbindung) geprüft, Systemtests durchgeführt und die Integration in die bestehende IT?Infrastruktur (Active Directory, Cloud?Backend) bestätigt werden. -Abschließend ist eine Mitarbeitereinweisung vor Ort durchzuführen, in der die Administratoren und IT-Ansprechpartner (3 bis 6 Personen) der Schule die Bedienung, Wartung und Sicherheitsaspekte des Systems mitgeteilt bekommen und entsprechende Unterlagen erhalten. Diese Leistungen bilden den kompletten Serviceumfang von der Vorbereitung bis zur nutzungsbereiten Übergabe an die Schule. Anschließend ist die Aufrechterhaltung der Nutzung durch entsprechende Lizenzierung und Wartung sicherzustellen. Die Wartung umfasst sämtliche regelmäßig und anlassbezogen erforderlichen Leistungen zur Sicherstellung des zuverlässigen, sicheren und dauerhaft funktionsfähigen Betriebs des Smart-Locker- und Übergabesystems. Dazu gehören insbesondere: - regelmäßige Inspektion, Wartung und Funktionsprüfung sämtlicher Hardware- und Softwarekomponenten, - Fehleranalyse und Störungsbeseitigung einschließlich Fernwartung, - Durchführung von Software-, Firmware- und Sicherheitsupdates, - Austausch defekter Komponenten und Verschleißteile (Kosten für ausgewechselte Teile außerhalb der Gewährleistung gegen Rechnung), - Datensicherung, Systemdiagnose und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, - telefonischer und digitaler Support für die berechtigten Anwender während der Geschäftszeiten des Auftragnehmers, - Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Reparatur- und Serviceleistungen.

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