Skip to content
Aperlena
Language:

Romania - Repair and maintenance services of IT peripherals - Maintenance, printing and printer fleet management services

Original România - Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice - Servicii de mentenanţă, printare şi management al flotei de imprimante

Open Contract notice 23 days left
Watch this tender

Deadline 19 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 5 Oct, questions by 5 Oct, draft by 12 Oct. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is purchasing integrated maintenance, printing and fleet management services for printing, copying and scanning equipment located at sites within the port area, under a 'cost per page' model, according to specifications no. 23581/17.06.2026. The active fleet covers approximately 220 devices out of a total of about 270, with a downward trend during the contract. Services include quarterly preventive maintenance and corrective interventions, on-demand technical support, periodic technical reviews, repairs and labour, supply and replacement of consumables (toners and cartridges) and spare parts, which must be new and original OEM products, meter monitoring with monthly reporting via an online ticketing platform, and addition or removal of devices on individual order. Technical requirements are mandatory.

Description

Entitatea contractantă achiziţionează servicii integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare aflate în dotarea sediilor din incinta portuară, în sistem „cost per pagină”, conform Caietului de sarcini nr. 23581/17.06.2026. Flota activă vizată este de aproximativ 220 de echipamente (dintr-un parc total de cca. 270), cu tendinţă de diminuare pe durata contractului. Contractul acoperă serviciile integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare, în sistem „cost per pagină”, incluzând: • mentenanţă preventivă periodică (trimestrială) şi intervenţii corective; • suport şi asistenţă tehnică la cerere, revizii tehnice periodice, reparaţii şi manoperă; • asigurarea şi înlocuirea consumabilelor (tonere/cartuşe) şi a pieselor de schimb - produse noi, nefolosite, originale (OEM), conform pct. 5.1.5 din Caietul de sarcini; • monitorizarea contoarelor şi raportarea lunară, prin platformă online de ticketing; introducerea/eliminarea echipamentelor pe bază de comandă individuală. Solicitările de clarificări privind documentația de atribuire se transmit exclusiv prin SEAP, cu cel târziu 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 11 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitările transmise după termen nu vor primi răspuns. Serviciile sunt cele descrise în Caietul de sarcini. Cerințele tehnice sunt obligatorii; orice trimitere la marcă, origine, tip sau producător se va citi împreună cu mențiunea „sau echivalent”, acolo unde este aplicabil. Regula de mai sus corespunde pct. 5.1.6 din Caietul de sarcini. Prin excepție, cerința de la pct. 5.1.5 din Caietul de sarcini - potrivit căreia consumabilele (tonere/cartușe) și piesele de schimb încorporate trebuie să fie noi, nefolosite, originale (OEM) - este o cerință expresă privind proveniența și starea produselor încorporate în serviciu, nu o trimitere la o anumită marcă ori la un anumit producător în sensul art. 165 din Legea nr. 99/2016, și nu este supusă regulii echivalenței.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
EUROPARTS SERVICES 1 €284,881 May 2026
BOAT&YACHT SERVICE 1 €24,321 Sep 2026
UTILNAVOREP; UTILNAVOREP SERVICE 1 n/a Feb 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Repair & maintenance services
€8,606,381
5,790 open across Europe right now 94% below sector average
Buyer track record on Aperlena
64 notices tracked · 16 awarded
€41,083,834 in awarded contracts

Never miss a tender like this

89 new notices in Repair & maintenance services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

23 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close