Skip to content
Aperlena
Language:

România - Servicii de arhivare computerizată - Servicii retrodigitalizare arhiva

Awarded Contract award No deadline published
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Awarded pending

Description

Achiziția are ca obiect prestarea de servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice a Spitalului de Psihiatrie Gătaia, constând în conversia documentelor în format electronic, indexarea acestora și livrarea arhivei digitale și a bazei de date aferente, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini. Serviciul de retrodigitalizare va include: • Serviciile de conversie a documentelor pentru a indexa și clasifica documentele pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din unitatea spitaliceasca. • Serviciile de bază de digitizare vor folosi scanarea ca o opțiune eficientă pentru preluarea digitală a documentelor. • Prestatorul trebuie sa fie responsabil de scanarea documentelor existente și de extragerea informațiilor aferente acestora • Conversia documentelor va trebuie sa ofere resursele pentru a digitiza, indexa și clasifica documentele de pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din organizație. • Digitalizarea va include scanarea documentelor în bloc • Pregătirea documentelor va include îndepărtarea tuturor elementelor de fixare și legături, aplatizarea colțurilor îndoite, orientarea documentelor, realizarea ajustărilor fizice minimale strict necesare pentru scanare, repoziționarea documentelor mai mici, inserarea foilor de separare aplicabile și desfacerea pliurilor triple atunci când este necesar. • Majoritatea documentelor vor fi scanate alb-negru, documentele specifice fiind scanate color in funcție de necesitate • Controlul calității si validarea vor consta într-o comparație între hârtie și imagine, o revizuire a calității imaginii și separarea documentelor. • Indexarea va crea câmpurile de metadate necesare pentru a sprijini funcționalitatea standard de căutare pentru a accesa documentele. • Reasamblarea va consta în una sau mai multe acțiuni de restabilire a documentelor la o stare reconstruită si plasarea acestora în coperțile inițiale, si îndepărtarea foilor separatoare. • Baza de date cu fișierele electronice ale documentelor si metadatele asociate acestora: - va fi predată Autorității Contractante pentru stocare pe infrastructura proprie de date a acesteia - va include soluție de back-up Valoarea estimata a achizitiei este compusa din:1.506.863,06 lei servicii retrodigitalizare arhiva fizica. Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv Solicitările se transmit cu minimum 18 zile înainte de termenul limită, iar răspunsul se publică cu minimum 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 160-161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Conform cerințelor din caietul de sarcini. Se solicita prestarea de servicii de retrodigitalizare pentru un număr de 2.786.300 documente din arhiva fizica

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

Recent awards

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €286,967
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
    • Award value: Raised to €185,718 (+0%)
    • Estimated value: Set to €1,506,863

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,349,730
6,012 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
18 notices tracked · 9 awarded
€897,452 in awarded contracts

Never miss a tender like this

22 new notices in IT services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close