Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Romania - Software licenses for IT systems - Framework agreement
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: Romania
Deadline: 21 Jul 2026
Estimated value: €12,727,214
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48214000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/romania-pachete-software-pentru-sisteme-de-operare-de-retea-acord-cadru-de-furnizare-licente-pentru-sisteme-it-3932d8b758
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/430205-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 27 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The tender is for a framework agreement to supply software licenses for IT systems in Romania. The procurement covers eight lots, including licenses for MetaDefender, YSoft SafeQ, Omnissa Workspace One, Bitdefender, TeamViewer, Microsoft, Cisco, and FortiGate equipment support. The agreement specifies minimum and maximum quantities for the entire duration and for individual subsequent contracts. The buyer is a Romanian public entity, but specific details regarding the estimated value, the deadline, the exact buyer, and the bidding procedure are not provided in the available information. Eligible businesses can bid on these software licensing lots based on the stated requirements.
02
Description
Furnizare de licențe software, conform contractelor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilității acestuia. a) Estimarea cantităților minime de produse, pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 123 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 2 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 1.100 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 1 buc. licență aferentă soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 1 buc. reînnoire licență TeamViewer; - lotul nr. 6: 2.503 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 4 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 122 buc. suport echipamente FortiGate 101F. b) Estimarea cantităților maxime de produse, pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 482 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 5 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 8.000 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 4 buc. licențe aferente soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 4 buc. reînnoire licențe TeamViewer; - lotul nr. 6: 10.030 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 12 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 650 buc. suport echipamente FortiGate 101F. c) Estimarea cantităților minime de produse, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 73 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 1 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 850 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 1 buc. licență aferentă soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 1 buc. reînnoire licență TeamViewer; - lotul nr. 6: 2.503 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 4 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 100 buc. suport echipamente FortiGate 101F. d) Estimarea cantităților maxime de produse, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 123 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 2 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 2.100 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 2 buc. licențe aferente soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 2 buc. reînnoire licențe TeamViewer; - lotul nr. 6: 3.009 buc. licenție aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 8 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 450 buc. suport echipamente FortiGate 101F. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: 1) Licențe MetaDefender Core: minim 4 buc., maxim: 16 buc.; 2) Licențe MetaDefender Kiosk Windows: minim 105 buc., maxim: 410 buc.; 3) Licențe MetaDefender Managed File Transfer: minim 8 buc., maxim: 32 buc.; 4) Licențe MetaDefender NetWall: minim 4 buc., maxim: 16 buc.; 5) OPSWAT Central Management: minim 1 buc., maxim: 4 buc.; 6) Suport MetaDefender: minim 1 buc., maxim: 4 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 1) Licențe MetaDefender Core: minim 1 buc., maxim: 4 buc.; 2) Licențe MetaDefender Kiosk Windows: minim 65 buc., maxim: 103 buc.; 3) Licențe MetaDefender Managed File Transfer: minim 4 buc., maxim: 8 buc.; 4) Licențe MetaDefender NetWall: minim 1 buc., maxim: 4 buc.; 5) OPSWAT Central Management: minim 1 buc., maxim: 2 buc.; 6) Suport MetaDefender: minim 1 buc., maxim: 2 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: Reînnoirea suportului aferent platformei de printare YSoft SafeQ: minim 2 buc., maxim 5 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: Reînnoirea suportului aferent platformei de printare YSoft SafeQ: minim 1 buc., maxim 2 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: 1) Reînnoire licențe Omnissa Workspace One: minim 1000 buc., maxim: 7000 buc.; 2) Achiziționare licențe Omnissa Workspace One: minim 100 buc., maxim: 1000 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 1) Reînnoire licențe Omnissa Workspace One: minim 800 buc., maxim: 1800 buc.; 2) Achiziționare licențe Omnissa Workspace One: minim 50 buc., maxim: 300 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: Licențe aferente soluției antivirus Bitdefender: minim 1 buc., maxim 4 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: Licențe aferente soluției antivirus Bitdefender: minim 1 buc., maxim 2 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: Reînnoire licențe TeamViewer: minim 1 buc., maxim 4 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: Reînnoire licențe TeamViewer: minim 1 buc., maxim 2 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: 1) Microsoft 365 E3 FUSL EEA (no Teams) Subscription per user: minim 2500 buc., maxim: 10000 buc. 2) Microsoft Teams Enterprise EEA Subscription per user: minim 1 buc., maxim: 10 buc. 3) Microsoft Windows Server Standard Core 2025 ALng 16L: minim 1 buc., maxim: 10 buc. 4) Microsoft Windows SQL Server Standard Core Alng LSA 2L: minim 1 buc., maxim: 10 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 1) Microsoft 365 E3 FUSL EEA (no Teams) Subscription per user: minim 2500 buc., maxim: 3000 buc. 2) Microsoft Teams Enterprise EEA Subscription per user: minim 1 buc., maxim: 3 buc. 3) Microsoft Windows Server Standard Core 2025 ALng 16L: minim 1 buc., maxim: 3 buc. 4) Microsoft Windows SQL Server Standard Core Alng LSA 2L: minim 1 buc., maxim: 3 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: 1) CISCO ISE (2 chei x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 3 buc.; 2) CISCO ESA Smart Software Licensing (1 cheie x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 3 buc.; 3) CISCO WSA Smart Software Licensing (1 cheie x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 3 buc.; 4) Suport CISCO ASR (pentru 3 echipamente): minim 1 buc., maxim: 3 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: 1) CISCO ISE (2 chei x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 2 buc.; 2) CISCO ESA Smart Software Licensing (1 cheie x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 2 buc.; 3) CISCO WSA Smart Software Licensing (1 cheie x 2500 utilizatori): minim 1 buc., maxim: 2 buc.; 4) Suport CISCO ASR (pentru 3 echipamente): minim 1 buc., maxim: 2 buc.; A. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: Suport echipamente FortiGate 101F: minim 122 buc., maxim 650 buc. B. Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: Suport echipamente FortiGate 101F: minim 100 buc., maxim 450 buc.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Status:
Now marked as Closed
Estimated value:
Set to €12,727,214
Submission deadline:
Moved 1 day EARLIER: now July 21, 2026, 00:00
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Estimated value:
Set to €66,830,600
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account