Romania - IT software packages - Framework agreement for renting software licences for Microsoft products used by ANCOM

Acord-cadru având ca obiect închirierea de licențe software pentru asigurarea legalității utilizării produselor și serviciilor software Microsoft utilizate în ANCOM (cod CPV: 48517000-5), în conformitate cu cerințele minime obligatorii prevăzute în Secțiunea II: Caietul de sarcini. Nu se vor încheia contracte subsecvente care să se deruleze pe o perioadă mai mare de 24 de luni și, prin urmare, nu sunt aplicabile dispozițiile art. 222^2alin.(9) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la ajustarea prețurilor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. Acord-cadru având ca obiect închirierea de licențe software pentru asigurarea legalității utilizării produselor și serviciilor software Microsoft utilizate în ANCOM (cod CPV: 48517000-5), în conformitate cu cerințele minime obligatorii prevăzute în Secțiunea II: Caietul de sarcini. Toate licențele și subscripțiile vor avea inclusă componenta SA (Software Assurance) și vor fi însoțite de pachetul adecvat de servicii de suport tehnic de tip Unified Enterprise Support Services. Pachetul de servicii va fi inclus în prețul unitar lunar al licențelor/subscripțiilor. Estimare cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: închiriere de licențe software pentru asigurarea legalității utilizării produselor și serviciilor software Microsoft utilizate în ANCOM (cod CPV: 48517000-5) pentru minim 128 licențe și 1 unitate (subscripție) pentru o lună și maxim 37.008 licențe și 1.440 unități (subscripții) pentru 36 luni (max. 1028 licențe lunare x 36 luni, respectiv 40 unități (subscripții) lunare x 36 luni). Estimare cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmează a fi atribuite pe durata acordului-cadru, în conformitate cu prevederile din Secțiunea II: Caietul de sarcini din Documentația de atribuire: - cantitate minimă estimată pentru un contract subsecvent: 12 licențe și 1 unitate (subscripție) pentru o lună; - cantitate maximă estimată pentru un contract subsecvent: maxim 12.336 licențe (max. 1.028 licențe lunare x 12 luni) și 480 unități (subscripții) pentru 12 luni (40 unități (subscripții) lunare x 12 luni). Detalierea cantităților pentru fiecare tip de licență/subscripție este prevăzută în Caietul de sarcini. Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade: a) 01.09.2026* - 31.12.2026; b) 01.01.2027- 31.12.2027; c) 01.01.2028 - 31.12.2028; d) 01.01.2029 -31.08.2029*; *În situația în care acordul-cadru se semnează după 23.08.2026, încheierea primului contract subsecvent și activarea licențelor și subscripțiilor se vor realiza în termen de cel mult 7 zile calendaristice de la semnarea acordului-cadru de către ambele părți. În această situație, data de încetare a ultimului contract subsecvent și respectiv a acordului-cadru se va determina în mod corespunzător, astfel încât să nu se depășească perioada maximă de derulare a acordului-cadru de 36 de luni. Contractele subsecvente se vor încheia astfel încât să se asigure continuitatea dreptului de utilizare asupra produselor software pe întreaga perioadă a acordului cadru, conform necesităților autorității contractante. Contractele subsecvente se vor încheia pentru valoarea maximă estimată pentru perioada de derulare a acestora iar prețul se va plăti lunar, pentru licențele și subscripțiile utilizate în luna precedentă. Prețul lunar se va determina în funcție de numărul de licențe și de subscripții utilizate în luna precedentă și de prețul unitar lunar al acestora. Pe parcursul derulării unui contract subsecvent , la solicitarea autorității contractante se va suplimenta sau, respectiv, se va reduce numărul licențelor și/sau subscripții utilizate, în baza unei comenzi din partea autorității contractante. Activarea noilor licențe și/sau subscripții sau, respectiv, dezactivarea respectivelor licențe și/sau subscripții se va realiza de la data indicată în comandă sau în maxim 2 zile lucrătoare de la comandă, dacă această dată nu este indicată. În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru aceasta destinație.