Skip to content
Aperlena

Poland - Software implementation services - Implementation of an electronic document management (EOD) system to develop data analytics and digitalisation at the War Studies Academy

Original Polska - Usługi wdrażania oprogramowania - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej

Open Contract notice

Key facts

Closes in
8 days
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
72263000 Software implementation services
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 20 hours ago
Notice number
657330-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 13 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The War Studies Academy in Poland is procuring implementation services for an electronic document management (EOD) system, intended to support the development of data analytics and the digitalisation of processes at the institution. The detailed scope is set out in the description of the subject of the contract (attachment 2 to the specifications) and the draft contract provisions (attachment 11). The specifications must be read together with any amendments. A pre-implementation analysis is available only on request, after signing a confidentiality agreement based on the template in attachment 12, because it contains sensitive information about the buyer's environment, processes, configuration and organisational and technical conditions.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 11 do SWZ. 3. Dokumenty należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców. 4. Zasady udostępniania analizy przedwdrożeniowej. Analiza przedwdrożeniowa nie może zostać udostępniona w sposób nieograniczony, ponieważ zawiera dane wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego. Dokument obejmuje szczegółowe informacje dotyczące środowiska, procesów, konfiguracji oraz uwarunkowań organizacyjnych i technicznych Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby naruszać zasady bezpieczeństwa informacji lub interes Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zainteresowany uzyskaniem analizy przedwdrożeniowej zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o jej udostępnienie. Udostępnienie analizy przedwdrożeniowej następuje po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności danych i informacji. Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 20 hours ago

More from this buyer

Full buyer profile

11 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 127 €573.5M Sep 2026
COIG S.A. 40 €16.2M Aug 2026
SIMPLE S.A. 39 €7.2M Sep 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 27 €19.1M Aug 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 27 €10.6M Sep 2026

Based on 2154 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,245,275
5,391 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
123 notices tracked · 45 awarded
€1,011,367 in awarded contracts

Never miss a tender like this

150 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language