Polska - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia - Wybudowanie Systemu IT ZZGP wraz z rozszerzoną usługą gwarancyjną przez okres 5 lat od uruchomienia oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu IT ZZGP
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Polska - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia - Wybudowanie Systemu IT ZZGP wraz z rozszerzoną usługą gwarancyjną przez okres 5 lat od uruchomienia oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu IT ZZGP
Buyer: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Country: Poland
Deadline: 2 Jul 2026
Estimated value: €656,350
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-informatyczne-konsultacyjne-opracowywania-oprogramowania-internetowe-i-wsparcia-wybudowanie-systemu-385affbc57
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/425777-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 10 days
Awardedpending
01
Description
1. Przedmiotem Umowy w zakresie podstawowym (gwarantowanym) jest utworzenie Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową (zwanym dalej „Systemem IT ZZGP”), obejmujące: 1) analizę wymagań i szczegółowy projekt rozwiązania i projektu UI/UX, 2) wykonanie, konfigurację i wdrożenie Systemu IT ZZGP , 3) testy akceptacyjne Systemu IT ZZGP , 4) szkolenia użytkowników, 5) wdrożenie produkcyjne Systemu IT ZZGP , 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zarówno w zakresie podstawowym, jak i w ramach Prawa Opcji, zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. OPZ składa się z następujących dokumentów: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 1A - Opis projektu, Załącznik nr 1B - Koncepcja Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 4 pkt 4 Umowy udzieli rękojmi i gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, na okres 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 4. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego, który będzie obejmował: 1) usługę hostingu; 2) usługę asysty technicznej. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający planuje zlecenie usług rozwoju Systemu IT ZZGP, o których mowa w rozdziale nr 13 Koncepcji Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową, stanowiącej załącznik 1B do OPZ, w wymiarze nieprzekraczającym 3000 roboczogodzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji. 6. Skorzystanie z Prawa Opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację usług rozwoju Systemu I ZZGP w ramach prawa opcji. 7. Skorzystanie z Prawa Opcji następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MSWiA. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji Zamawiający może złożyć nie później niż w ciągu 15 dni przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, wynikającego z zakresu podstawowego (gwarantowanego) przedmiotu Umowy lub okresu wskazanego w oświadczeniu woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, w przypadku gdy Zamawiający skorzystał już uprzednio z Prawa Opcji. 8. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania górnego limitu Prawa Opcji, tj. wyczerpania 3000 roboczogodzin i nie dłużej niż w okresie 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 9. Usługi rozwoju Systemu IT ZZGP w ramach Prawa Opcji, będą świadczone na podstawie Zleceń wykonania usług deweloperskich (rozwojowych), dalej zwanych pojedynczo „Zleceniem usługi”, udzielanych Wykonawcy przez Zamawiającego do wyczerpania maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w ust. 5. Zlecenie usługi zawierać będzie w szczególności określenie (opis) usług rozwojowych będących przedmiotem zlecenia i ich pracochłonności wyrażonej w roboczogodzinach, wartość netto i brutto danego zlecenia oraz termin jego realizacji. Wzór formularza Zlecenia usługi stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Realizacja przez Wykonawcę usług rozwojowych bez zatwierdzonego przez Zamawiającego Zlecenia usługi nastąpi w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Rozliczenia z Wykonawcą z tytułu wykonania usług rozwoju Systemu IT ZZGP będą następowały po cenie jednostkowej za 1 roboczogodzinę wskazanej w treści §2 ust. 6 Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 11. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nieskorzystania z Prawa Opcji albo niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy maksymalnej liczby roboczogodzin stanowiącej górny limit Prawa Opcji.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
awarded to PHN PROPERTY MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; UNIREST HOTELE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
03
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Estimated value:
Set to €656,350
Submission deadline:
Moved 1 day EARLIER: now July 2, 2026, 00:00
Estimated value:
Set to €2,826,439
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account