Skip to content
Aperlena

Poland - IT services: consulting, software development, internet and support - New document circulation management system - SEZD-2.0

Original Polska - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia - Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0

Open Contract notice 12 days left
Watch this tender

Deadline 9 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 19 different companies have won the last 23 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

-2.4%
Expected final price vs the published estimate

Based on 23 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring the design, development, implementation and launch of a document circulation management system (SEZD-2.0). The scope includes a technical design, the system built and deployed in the buyer's IT environment, transfer of economic copyright and source code, licences for the underlying software, as-built documentation, training workshops for staff on use and administration, plus maintenance and consulting services. Detailed requirements are set out in the Draft Contract Provisions (Annex 5 to the Terms of Reference). Place of performance: Poland.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania obiegiem dokumentów („System”), w tym: 1) wykonanie projektu technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 2) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do Systemu oraz udzieleniem licencji niezbędnych do korzystania z oprogramowania użytego do wykonania Systemu; 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 4) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 5) świadczenie usług serwisowych; 6) świadczenie usług konsultacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania obiegiem dokumentów („System”), w tym: 1) wykonanie projektu technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 2) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do Systemu oraz udzieleniem licencji niezbędnych do korzystania z oprogramowania użytego do wykonania Systemu; 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 4) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 5) świadczenie usług serwisowych; 6) świadczenie usług konsultacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

More from this buyer

Full buyer profile

7 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K. 4 €1.4M Aug 2026
Decsoft S.A. 2 €1.1M Apr 2026
IN4MATES Sp. z o.o. 1 €8.2M Mar 2026
Comarch Polska S.A. 1 €1.9M Sep 2025
SIMPLIFAE POLAND SPÓŁKA AKCYJNA 1 €1.2M Apr 2026

Based on 23 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 16 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€238,012
Lower quartile
€396,080
Median award
€787,361
Upper quartile

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,048,488
5,392 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
204 notices tracked · 86 awarded
€50,843,682 in awarded contracts

Never miss a tender like this

148 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close