Skip to content
Aperlena
Free alerts

Poland - Sorting equipment - Supply and implementation of an automatic residence card handling system and self-service terminals (e-kiosks) for document digitalisation under an integrated digital service for foreigners

Original Polska - Urządzenia sortujące - Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców

Open Contract notice

Key facts

Closes in
6 days
Buyer
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Where
Poland Śląskie
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
30132300 Sorters 30216110 Scanners for computer use 30216130 Barcode readers
4 more codes
30231100 Computer terminals 30232100 Printers and plotters 50312000 Maintenance and repair of computer equipment 72263000 Software implementation services
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 2 days ago
Notice number
651139-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the supply and implementation of an automated system for handling residence cards and self-service terminals (e-kiosks) for digitising documents, as part of an integrated digital service system for foreigners in Poland. It is divided into two parts. Part 1 comprises the delivery, assembly, configuration and commissioning of an automatic system for sorting, storing, locating and issuing residence cards. Part 2 comprises the delivery, installation and commissioning of interactive self-service terminals (e-kiosks) for document digitalisation to serve foreigners at locations in Katowice, Bielsko-Biala and Czestochowa. Detailed specifications are set out in the annexes to the terms of reference and quality requirements documents.

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców w podziale na dwa zadania częściowe tj.: Zadanie częściowe nr 1 - Dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Zadanie częściowe nr 2 - Dostawa, instalacja i uruchomienie interaktywnych terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów na potrzeby obsługi cudzoziemców w lokalizacjach Katowice, Bielsko-Biała oraz Częstochowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1. oraz 2.2 do SWZ - Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 oraz 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1 do SWZ - Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.1 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie automatycznego systemu sortowania, magazynowania, lokalizowania i wydawania kart pobytu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.2 do SWZ - Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1.2 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

6 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 59 €1.9M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 37 €118,455 Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 36 €795,183 Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 35 €2.3M Sep 2026
LYRECO POLSKA S.A. 26 €1.1B Jun 2026

Based on 3309 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Office & computing machinery
€11,882,570
3,663 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
56 notices tracked · 24 awarded
€4,766,308 in awarded contracts

Never miss a tender like this

297 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language