Skip to content
Aperlena
Free alerts
Log in

Poland - Document management system - Development of the SODiR 3.0 subsidies and refunds handling system with technical assistance, maintenance and development

Original Polska - System zarządzania dokumentacją - Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Estimated value
€10,242,276 converted from PLN
Buyer
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48311100 Document management system 22470000 Manuals 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
9 more codes
72212000 Programming services of application software 72212170 Compliance software development services 72250000 System and support services 72254000 Software testing 72263000 Software implementation services 72265000 Software configuration services 72267000 Software maintenance and repair services 72268000 Software supply services 80500000 Training services
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
599381-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Deadline open for 10 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A Polish contracting authority is procuring the construction and launch of the SODiR 3.0 System for Handling Subsidies and Refunds, meeting requirements set out in the contract terms and description of works. The core task is delivered in five stages: functional analysis, system build including migration of data from SODiR 2.0 and PAWOR, implementation workshops, production start with stabilisation, and as-built documentation. A second task covers technical assistance and maintenance services, and an optional third task covers modifications and development up to a maximum limit of 60,000 man-hours. The contractor must provide warranty and liability guarantees, transfer copyrights and grant licences to the buyer.

Description

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: 4.1.1. Zadania nr 1 [w ramach zamówienia podstawowego] - wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0 spełniającego wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy: 4.1.1.1. Etap 1 - Analiza funkcjonalna Systemu SODiR 3.0, 4.1.1.2. Etap 2 - Budowa Systemu SODiR 3.0. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SODiR 2.0 i PAWOR do Systemu SODiR 3.0; 4.1.1.3. Etap 3 - Warsztaty wdrożeniowe, 4.1.1.4. Etap 4 - Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SODiR 3.0 na Środowisku Produkcyjnym; 4.1.1.5. Etap 5 - Dokumentacja Powykonawcza Systemu SODiR 3.0. 4.1.2. Zadania nr 2 - świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR 3.0. w zakresie i w sposób opisany w PPU i OPZ, w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach Opcji. 4.1.3. Zadania nr 3 - świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR 3.0 w ramach maksymalnego limitu 60 000 Roboczogodzin. Zadanie nr 3 będzie realizowane w Opcji. dalej jako „Przedmiot Umowy”, „Przedmiot Zamówienia”. 4.1.4. W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także: 4.1.4.1. udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 12 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.2. przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji Umowy Utworów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.3. zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Utworów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika nr 2 do SWZ. 4.1.5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym ATiK, MR oraz sposób ich realizacji określają postanowienia Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym zwłaszcza OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) wraz z załącznikami. 4.1.6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w zakresie Wdrożenia interes Zamawiającego zostanie zaspokojony wyłącznie w wyniku dostarczenia mu kompletnego, w pełni funkcjonalnego Systemu SODIR 3.0 wraz z Dokumentacją Powdrożeniową, który stanowi dzieło - i tylko w takim wypadku dojdzie do należytego wykonania Umowy w zakresie Wdrożenia. 4.1.7. Szczegóły dotyczące Opcji znajdują się w Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”. 4.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ z załącznikami Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU). 4.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności związane z bieżącą obsługą, w szczególności polegające na przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji, prowadzeniu terminarza spotkań, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 Paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako Podwykonawcy). Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają postanowienia PPU.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

1 open tender right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€51,415,681
2,493 open across Europe right now 80% below sector average
Buyer track record on Aperlena
91 notices tracked · 25 awarded
€14,077,116 in awarded contracts

Never miss a tender like this

174 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector