Poland - TV and audiovisual equipment - Purchase of devices and software for modernisation of the TVP1 and TVP2 emission system, including expansion of the multi-emission system

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń i oprogramowania w ramach modernizacji systemu emisyjnego TVP1, TVP2 wraz z rozbudową systemu multiemisyjnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do projektowanych postanowień umowy - zwanym dalej „OPZ”, który stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2026 r. poz. 85). 3. Przekazanie Wykonawcy OPZ, będzie możliwe po złożeniu Zamawiającemu Zobowiązania do zachowania poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ - zwany dalej „Zobowiązaniem DZP” - podpisanego przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać przy składaniu Zobowiązania DZP w sposób wskazany w pkt 4.3 SWZ. Zobowiązanie DZP musi być sporządzone w postaci elektronicznej i złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej. 4. Wraz z Zobowiązaniem DZP, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument, na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Postanowienia pkt 9.4-9.5 SWZ stosuje się odpowiednio. 5. OPZ, po spełnieniu wymagań opisanych w pkt 4.2-4.3 SWZ, zostanie przekazany Wykonawcy w formie zaszyfrowanego pliku za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku zostanie przesłane Wykonawcy w formie wiadomości SMS, na wskazany przez Wykonawcę w Zobowiązaniu DZP nr telefonu komórkowego. 6. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na następujący nr telefonu komórkowego: 605 605 234, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy, hasło do zaszyfrowanego pliku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia przez Wykonawcę powyższych wymogów formalnych i niemożliwość odszyfrowania pliku, w celu zapoznania się z treścią wniosku o wyjaśnienie treści OPZ. 7. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi, odnoszącymi się do treści OPZ, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one upublicznione na Platformie. Informacje, o których mowa w zdaniu 1 będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał OPZ. 8. Złożony przez Wykonawcę Wykaz Urządzeń, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, o którym mowa w pkt 10.1.2 SWZ, składany wraz z Formularzem oferty, musi być złożony w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu - niezwłocznie po upływie terminu otwarcia ofert, jednakże nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert - na następujący nr telefonu komórkowego: 605 605 234, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy, hasło do zaszyfrowanego pliku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia przez Wykonawcę powyższych wymogów formalnych i niemożliwość odszyfrowania pliku w celu zapoznania się z treścią Załącznika nr 2 do SWZ. Nieprzekazanie Zamawiającemu hasła do zaszyfrowanego pliku w terminie, o którym wyżej mowa równoznaczne będzie ze złożeniem oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty. 9. Wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 2 do SWZ (Wykaz Urządzeń) stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 10. Zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje, które Zamawiający objął klauzulą poufności oraz informacje ściśle z nimi związane (np. wyjaśnienia treści SWZ dotyczące informacji poufnych). 11. Klauzulą poufności objęty jest OPZ oraz wypełniony przez Wykonawcę Wykaz Urządzeń. Sposób przekazania OPZ oraz informacji poufnych lub informacji ściśle związanych z informacjami poufnymi odnoszącymi się do treści OPZ, został określony w pkt 4.2-4.6 SWZ. Sposób przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu Wykazu Urządzeń oraz sposób udostępnienia przez Zamawiającego Wykazu Urządzeń pozostałym Wykonawcom, którzy złożyli oferty, odbędzie się na zasadach opisanych w pkt 4.4 oraz 14.6 SWZ, po spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt 4.2-4.3 SWZ. 12. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi, inne niż wskazane w pkt 20.2 SWZ, w celu zachowania ich poufności, zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących wybranych przez Zamawiającego sposobów: 12.1 osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru, 12.2 przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę, 12.3 za pośrednictwem Platformy. 13. Przekazanie informacji poufnych, o których w pkt 20.3 SWZ, Zamawiający może uzależnić od dopełnienia przez Wykonawcę stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy zobowiązania do zachowania poufności). W przypadku przekazywania tych informacji w sposób określony w pkt 20.3.3 SWZ, postanowienia pkt 4.4-4.7 SWZ stosuje się odpowiednio.