Polska - Skanery komputerowe - Dostawa sprzętu do digitalizacji dokumentacji papierowej zintegrowanego z systemem Zamawiającego HIS AMMS w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności

Zamówienie realizowane ze środków Krajo0wego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0130/25/KPO/1122/2025/492: •w zakresie zadania Działania Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Wskaźnik D18G.R1 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. 2. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 1) Dostawę sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - skaner (1 sztuka). 2) Dostawę licencji na system z limitem do 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 3) Instalację i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 4) Przeprowadzenie odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 5) Świadczenie opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. VIII WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 1. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw żąda złożenia wraz z ofertą wymienionych poniżej przedmiotowych środków dowodowych: 1) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry - dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli wymaganych parametrów granicznych (załącznik nr 1B do SWZ) oraz tabeli wymagań ogólnych dla oprogramowania (załącznik nr 1C do SWZ) Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne  Oświadczenie producenta* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,  Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne  Oświadczenia dystrybutora* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne *wykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry - dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli kryterium oceny ofert K 4 „Obciążenie skanera” zawartej w formularzu cenowo -asortymentowym Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne  Oświadczenie producenta* jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne,  Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela* producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne  Oświadczenia dystrybutora* sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne *wykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim. 3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym innym niż język angielski przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę. 5. W sytuacji, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez ich wystawcę (upoważniony podmiot) należy przekazać je w takiej formie. 6. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione w formie papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wykonawcę 7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących kryterium oceny ofert K4. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe potwierdzały stan faktyczny na dzień składania ofert. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe były aktualne na dzień złożenia/uzupełnienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierają następujące załączniki: 1) Formularz cenowo- asortymentowy, stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ 2) Tabela wymaganych parametrów granicznych dla skanera, stanowiąca załącznik nr 1 B do SWZ 3) Tabela wymagań ogólnych dla oprogramowania, stanowiąca załącznik nr 1 C do SWZ 4) Opis wymagań, stanowiący załącznik nr 1D do SWZ Wykaz oświadczeń składanych wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie: https://espd.uzp.gov.pl/ a) Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania odpowiednio na dzień składania ofert. b) Oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie. Oświadczenie ma wykazać brak podstaw do wykluczenia każdego z wykonawców. 2) Zamawiający informuje, że Wykonawca może wykorzystać dokument (JEDZ) złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 3) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej oraz art. 5k. Rozporządzenia UE - treść oświadczenia zawarta w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na dzień składania ofert: a) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ b) Formularz cenowo- asortymentowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ. c) Tabela kryterium oceny ofert „obciążenie skanera” zawarta w formularzu cenowo -asortymentowym -dokument ma umożliwić dokonanie oceny w kryterium „K4” opisanym w rozdz. XV. d) Tabela wymaganych parametrów granicznych dla skanera- Załącznik nr 1 B do SWZ e) Tabela wymagań ogólnych dla oprogramowania- Załącznik nr 1 C do SWZ f) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu (JEDZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. g) Oświadczenie o wykazaniu braku podstaw do wykluczenia - treść oświadczenia zawarta w formularzu ofertowym h) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VIII.1 ppkt 1) SWZ j) Pełnomocnictwo ( o ile dotyczy) k) Dowód wniesienia wadium - dotyczy innej formy niż pieniężna UWAGA!!! Załączniki nr 1 i, 1A , 1 B, 1 C do SWZ stanowią treść oferty i w związku z tym nie podlegają uzupełnieniu. Brak tych dokumentów stanowi o nieważności złożonej oferty. Tabela kryterium oceny ofert „obciążenie skanera” (zawarta w formularzu cenowo- asortymentowym) oraz przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie kryterium oceny ofert K4 nie podlegają uzupełnieniu. Brak dokumentów spowoduje przyznanie 0 pkt w kryterium oceny ofert K-4 4. Wymagania, jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): 1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 4) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.