Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Poland - Passenger cars - Long-term car rental for 24 months for Public Administration Units
Buyer: Centralny Zamawiający - Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej
Country: Poland
Deadline: 24 Jul 2026
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Transport equipment & vehicles (34110000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-samochody-osobowe-dlugoterminowy-najem-samochodow-na-okres-24-miesiecy-dla-jednostek-administracji-panstwowej-9eba035331
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/499026-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 4 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The tender concerns the long-term rental of passenger cars for a period of 24 months for various Public Administration Units in Poland. The procurement is divided into parts and the detailed technical specifications are provided in the annexes. The buyer acts through COAR, which will conclude agreements with the winning bidder on behalf of each individual administration unit. The vehicle descriptions use a market segmentation report from IBRM SAMAR. The remuneration is co-financed by the European Union through the Cohesion Fund, the Technical Assistance Programme, and the National Recovery Plan. The contracting authority reserves the right to cancel the procedure if the funds intended to finance the entire order are not available.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Postępowanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej - Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Urząd Komunikacji Elektronicznej - Przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 (PT FERC) i budżetu Państwa oraz częściowo realizowany w ramach projektów finansowanych przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Postępowanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej; Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej - Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Urząd Komunikacji Elektronicznej - Przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 (PT FERC) i budżetu Państwa oraz częściowo realizowany w ramach projektów finansowanych przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). 6. Na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; w szczególności Zamawiający nie dopuszcza ofert, których przedmiotem jest najem samochodów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 7. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci dokumentu (Certificate of Conformity), czyli „certyfikatu zgodności” odpowiednio dla każdego samochodu (każdej części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę).; 1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; w szczególności Zamawiający nie dopuszcza ofert, których przedmiotem jest najem samochodów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci dokumentu (Certificate of Conformity), czyli „certyfikatu zgodności” odpowiednio dla każdego samochodu (każdej części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę).; 1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; w szczególności Zamawiający nie dopuszcza ofert, których przedmiotem jest najem samochodów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci dokumentu (Certificate of Conformity), czyli „certyfikatu zgodności” odpowiednio dla każdego samochodu (każdej części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę). 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 - dotyczy: Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej; 1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; w szczególności Zamawiający nie dopuszcza ofert, których przedmiotem jest najem samochodów pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. 6. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci dokumentu (Certificate of Conformity), czyli „certyfikatu zgodności” odpowiednio dla każdego samochodu (każdej części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę). 7. Przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 (PT FERC) i budżetu Państwa oraz częściowo realizowany w ramach projektów finansowanych przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) - dotyczy: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Status:
Now marked as Closed
Submission deadline:
Brought forward by 1 day: now July 24, 2026, 00:00
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Act now
Status:
Now marked as Closed
Submission deadline:
Brought forward by 1 day: now July 24, 2026, 00:00
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account