Skip to content
Aperlena
Language:

Poland - Software packages and IT systems - Purchase and update of software

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Zakup i aktualizacja oprogramowania

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

+0.5%
Expected final price vs the published estimate

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A Polish contracting authority is establishing a Dynamic Purchasing System (DPS) for the supply of software and its updates. Deliveries under the DPS will include office suites, operating systems, standard, cloud and specialist software, forensic investigation software, software subscriptions, and updates. Estimated annual volumes are around 1000 office packages, 100 operating systems, 50 other software items and about 90 updates. The authority expects to award 4-5 orders per calendar year, depending on needs and available funds. Suppliers may submit applications to join the DPS, including after the initial deadline, throughout the system's validity. No estimated value or closing date is stated.

Description

Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ). Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy oprogramowania pakietów biurowych, systemów operacyjnych, oprogramowania standardowego, chmurowego, specjalistycznego, oprogramowania do kryminalistyki śledczej, subskrypcji oprogramowania oraz ich aktualizacje. Zamawiający szacuje, że rocznie zakupi: ok. 1000 sztuk pakietów biurowych, 100 sztuk systemów operacyjnych, 50 sztuk innego oprogramowania (w tym oprogramowania standardowego, chmurowego, specjalistycznego, oprogramowania do kryminalistyki śledczej, subskrypcji oprogramowania) oraz łącznie ok. 90 sztuk aktualizacji oprogramowania wskazanego wyżej. Zamawiający przewiduje udzielić 4-5 zamówień w danym roku kalendarzowym w okresie trwania dynamicznego systemu zakupów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków finansowych. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu. Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętych DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy. Jeśli przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ w trakcie jego obowiązywania, zostało wysłane zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ, to Wykonawca składający taki wniosek, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie zaproszony do składania ofert dopiero w kolejnym zamówieniu objętym DSZ. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA - 100%; W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp;Zamawiający nie będzie wymagał złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych oraz dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. Szczegółowe warunki zamówienia będą zawsze ustalane oddzielnie dla poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ. Wynikiem takiego zamówienia będzie zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą. Wraz z zaproszeniem zamawiający przekaże wykonawcom formularz ofertowy. W Formularzu należy podać cenę oferty brutto, która musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia w tym obejmować wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie poniesie Wykonawca z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty w tym koszty dostawy. Cena musi też uwzględniać ryzyko wzrostu kosztów realizacji przedmiotu zamówienia. Cena jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest wartość brutto asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto, tj. cena oferty. Podstawą do wyliczenia ceny będzie opis przedmiotu zamówienia (dołączane do zaproszenia do składania ofert) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik do niniejszego dokumentu). Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w postępowaniu.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

11 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
MATIC S.A. 2 €651,342 Jan 2026
Media Sp. z o.o. 2 n/a Jul 2026
MEDIA SP. Z O. O.; Paweł Owczarzak EUPOL; RESTOR P.ANTON, A.CZASPKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA; EMCA SA 1 €808,254 Nov 2025
Ambii sp. z o.o. 1 €15,995 Jan 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€65,466
Lower quartile
€325,671
Median award
€629,102
Upper quartile

This tender is estimated 1639.1% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €5,663,852
    • Estimated value: Set to €24,390,244

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€54,502,756
2,765 open across Europe right now 90% below sector average
Buyer track record on Aperlena
220 notices tracked · 98 awarded
€48,311,108 in awarded contracts

Never miss a tender like this

303 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close