Skip to content
Aperlena
Free alerts
Log in

Poland - Personal computers - Supply of IT equipment with software and peripheral devices

Original Polska - Komputery osobiste - Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi

Open Contract notice

Key facts

Buyer
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Where
Poland Małopolskie
Procedure
Restricted procedure Two steps: companies first ask to take part, and only those selected are invited to bid. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
30213000 Personal computers 30121430 Digital duplicators 30213100 Portable computers
4 more codes
30216110 Scanners for computer use 30231300 Display screens 30232000 Peripheral equipment 48000000 Software package and information systems
Original language
Polish
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
340737-2026
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

A Polish contracting authority is establishing a Dynamic Purchasing System (DPS) for the supply of IT equipment with software and peripherals. Estimated volumes include about 1,600 computer monitors, 1,200 desktop PCs with operating system, 500 AiO computers, 500 laptops, 2,200 DEVICE CAL access licences, 400 document scanners, 200 multifunction devices and 600 printers. One larger order is expected each year, plus 1-2 smaller orders per quarter, depending on needs and available funds. Suppliers admitted to the DPS may be invited to submit offers and must provide evidence that equipment meets requirements; incomplete evidence may be requested under Article 107 of the Public Procurement Law. No site visits or social employment requirements apply.

Description

Niniejsze ogłoszenie dotyczy ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej DSZ), przy uwzględnieniu założeń: 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego asortymentu na około: 1) Monitory komputerowe - 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym - 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym - 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym - 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) - 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe - 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne - 200 szt. 8) Drukarki - 600 szt. 3. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9.Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 13. Przewidywany okres obowiązywania DSZ: do 29.06.2029 r. 1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 400 szt. monitorów, 300 szt. komputerów, 100 szt. komputerów przenośnych, 400 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 mniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: 1) Monitory komputerowe - 1600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym - 1200 szt. 3) Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym - 500 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym - 500 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) - 2200 szt. 6) Skanery dokumentowe - 400 szt. 7) Urządzenia wielofunkcyjne - 200 szt. 8) Drukarki - 600 szt. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

13 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 59 €1.9M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 37 €118,455 Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 35 €795,183 Aug 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 34 €2.3M Sep 2026
LYRECO POLSKA S.A. 26 €1.1B Jun 2026

Based on 3239 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Office & computing machinery
€10,242,581
3,535 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
262 notices tracked · 119 awarded
€8,907,188 in awarded contracts

Never miss a tender like this

282 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector