Skip to content
Aperlena
Language:

Outsourcing of archival services

Original Outsourcing usług archiwistycznych

Open Contract notice 8 days left
Watch this tender

Deadline 21 Sep. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The National Fund for Environmental Protection and Water Management, based at Panska 97, Warsaw (PL911), is procuring outsourced archival services. The notice number is 2026/BZP 00434953, published on 2026-09-11. The procedure is the basic mode under article 275 point 1 of the Polish public procurement law, so any eligible contractor may bid; no EU co-financing is involved and the order is included in the procurement plan. Estimated value and submission deadline are not stated in the notice excerpt. Contact: Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00434953 z dnia 2026-09-11 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Outsourcing usług archiwistycznych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142137128 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Pańska 97 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-834 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nfosigw/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Państwowa osoba prawna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Outsourcing usług archiwistycznych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1284863-8cf2-4fb4-806b-839305943a8d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434953 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119142/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.13 Outsourcing usług archiwistycznych. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1284863-8cf2-4fb4-806b-839305943a8d 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz za pomocą poczty elektronicznej w przypadkach, w szczególności uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt. 1.1.5.9 ogłoszenia (nie dotyczy składania ofert) z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2452). Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf. 7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 22 hours ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. 20 n/a Sep 2026
SIGN 4 Security Sp. z o.o. 20 n/a Aug 2026
Ekotrade Sp. z o.o. 19 €34,911 Aug 2026
MAXUS Sp. z o.o. 17 n/a Aug 2026
Sindruk sp. z o.o. 16 €429,902 Sep 2026

Based on 3129 awards with a linked company profile over the last 2 years.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€367,825
Lower quartile
€368,745
Median award
€368,745
Upper quartile

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€10,110,567
6,553 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
50 notices tracked · 16 awarded
€6,484,331 in awarded contracts

Never miss a tender like this

186 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

8 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close