Technical conference support, delivery of conference materials and catering service - 3 parts
Buyer: Ministerstwo Obrony Narodowej
Country: Poland
Deadline: 16 Jul 2026, 08:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79950000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/obsluga-techniczna-konferencji-dostawa-materialow-konferencyjnych-oraz-usluga-gastronomiczna-iii-czesci-c38732a91a
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000319752%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 14 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The Ministry of National Defence of Poland is seeking contractors for a public tender divided into three parts. The procurement covers technical conference support, the delivery of conference materials, and catering services. This is related to organizing the Armed Forces Innovation Forum, including venue rental, technical services, and catering. The buyer is a central government authority based in Warsaw, Mazowieckie. The tender was announced on July 2, 2026. The announcement does not restrict bidding to entities under Article 94 of the relevant act. Small businesses can bid.
02
Description
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Obsługa techniczna konferencji, dostawa materiałów konferencyjnych oraz usługa gastronomiczna - III części. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Obrony Narodowej 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014872806 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 218 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-911 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mon.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Obsługa techniczna konferencji, dostawa materiałów konferencyjnych oraz usługa gastronomiczna - III części. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-142766dd-a433-492f-93a4-e4e4e54fc585 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00319752 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00085474/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 26Organizacja konferencji Forum Innowacyjności Sił Zbrojnych, w tym: wynajem centrum konferencyjnego, obsługa techniczna oraz usługi restauracyjne na potrzeby imprezy. 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/damon 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „platformą zakupową”, z wyjątkiem sposobu złożenia próbki, o którym mowa w rozdziale 11 SWZ. 2. Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej: 1) zamawiający wykorzystuje platformę zakupową Open Nexus sp. z o.o., 2) adres strony internetowej platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon. 3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/damon, z wyjątkiem sposobu złożenia próbki, o którym mowa w rozdziale 11 SWZ. Na platformie zakupowej za pośrednictwem dedykowan