Skip to content
Aperlena

Netherlands - Document management software - Supply of an archive and search system including maintenance and support

Original Nederland - Software voor documentenbeheer - Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

Open Contract notice 39 days left
Watch this tender

Deadline 3 Nov. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 20 Oct, questions by 20 Oct, draft by 27 Oct. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 56 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The municipality of Den Helder in the Netherlands intends to award a single contract to one contractor for the supply of an archive and search system for document management, including maintenance and support. The system must support sustainable information management, enabling consultation, accountability and archiving of information from multiple historical and current sources. It must help the organisation comply with the Open Government Act (Woo), the GDPR and the Archives Act. The solution should lie close to the core competences of the bidder's own organisation to minimise risks.

Description

De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support. De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren. De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet Niet van toepassing.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Netherlands

Company Wins Total awarded Last win
Afas Software B.V. 9 €11.2M Aug 2026
PinkRoccade Local Government 5 €5.3M Aug 2026
SoftwareONE Netherlands B.V. 5 €1.4M Sep 2026
Q-lite Nederland B.V. 4 €12.9M Jun 2026
SSI Schäfer Plastics Benelux B.V. 4 €3.4M Jun 2026

Based on 169 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€51,139,492
2,509 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
22 notices tracked · 8 awarded
€1,584,550 in awarded contracts

Never miss a tender like this

8 new notices in Software & IT systems in Netherlands in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close