The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyerprocures fuel coupons for petrol grades A-95 and diesel (DP), redeemable at the supplier's filling station network. Each coupon must show the station brand, fuel type and grade, a nominal value of 10 or 20 litres, an expiry date printed on the coupon, a series and individual number, and at least one anti-counterfeiting feature such as a scratch layer, hologram, microtext or QR code. Coupons missing the first five details count as not delivered and are not paid. Coupons must be valid for at least 12 months from handover. Winter diesel supplied from 1 October to 31 March must have a cold filter plugging point of no higher than minus 20 °C, with quality passports available on request. Filling stations must keep the route from the buyer's Kyiv base via the station to the buyer's site within 5 km total. Payment follows within 60 banking days of delivery.

Description

1.2.1. Кожен талон в обов’язковому порядку містить такі реквізити: 1) найменування (комерційне позначення, бренд, логотип) мережі АЗС, на якій здійснюється відпуск палива за цим талоном; 2) вид і марка палива (А-95 / ДП); 3) номінал у літрах (10 л або 20 л); 4) строк дії (кінцева дата), нанесений безпосередньо на талон; 5) серія та індивідуальний номер талона; 6) не менше одного елемента захисту від підробки (скретч-шар, голограма, мікрошрифт, захисна фарба, водяний знак, QR- або штрих-код тощо). 1.2.2. Не допускається постачання талонів, які не містять хоча б одного з реквізитів, зазначених у підпунктах 1-5 пункту 1.2.1 цього Договору. Талони, що не відповідають цим вимогам, вважаються непоставленими та не підлягають оплаті. 1.3. Строк дії талонів становить не менше ніж 12 (дванадцять) місяців, обчислення якого розпочинається з дати передачі талонів Покупцю згідно з видатковою накладною. 2.1.1. Сезонна придатність дизельного палива. У період з 1 жовтня по 31 березня відпуск дизельного палива здійснюється сортом (класом), придатним для експлуатації за фактичних кліматичних умов регіону, - з граничною температурою фільтрованості не вище мінус 20 °C. 2.1.2. На кожній АЗС, на якій здійснюється відпуск палива за талонами, на вимогу представника Покупця надається для ознайомлення паспорт якості (сертифікат відповідності) на партію палива, що відпускається. 2.5. Зона відпуску палива. АЗС постачальника, мають бути розташовані таким чином, щоб загальна протяжність технологічного маршруту «виробнича база Покупця (м. Київ, вул. Залізничне шосе, 61) → АЗС → об’єкт балансової території Покупця» не перевищувала 5 (п’яти) кілометрів за фактичними шляхами автомобільного сполучення. Обмеження стосується сукупної протяжності маршруту з урахуванням як заїзду на заправлення, так і подальшого виїзду на балансову територію, а не відстані в один бік і не відстані по прямій. 4.2. Розрахунок за поставлену партію товару здійснюється протягом 60 (шістдесят) банківських днів з дати поставки замовленої партії товару належної якості на підставі видаткової накладної. 4.3. У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки за надані отриману партію товару здійснюються протягом 3 (трьох) календарних днів з дати отримання Замовником бюджетного фінансування на свій реєстраційний рахунок. 5.1. Товар має бути поставлений Постачальником Покупцю партіями за окремими замовленнями (заявками від 200 л) Покупця, виходячи з його фінансових можливостей та виробничих потреб. Заявки направляються Постачальнику у письмовій формі, у тому числі електронним листом на адресу, зазначену в розділі 15 цього Договору. 13.12. Не пізніше дати укладення цього договору поставки Постачальник повинен надати Покупцю забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді грошової застави яка перераховується на р/р Покупця: UA553052990000026007006223951 в відділені «Третє столичне № 13» АТ КБ «Приватбанк», МФО 305299, ІПН 033597626550, Свідоцтво платника ПДВ №37586389. Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю складає 5% (п’ять відсотків) вартості Договору поставки, зазначеної у п. 3.3. Договору.

Show the full description

Official source

Source: ProZorro - Public e-procurement of Ukraine

Always verify details on the official notice.

Last verified against ProZorro - Public e-procurement of Ukraine 13 hours ago

Documents on ProZorro - Public e-procurement of Ukraine (Ukrainian) bids submitted through ProZorro (prozorro.gov.ua)

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

4 open tenders right now

Gravel, sand, crushed stone and aggregates 25 Sep 2026 2 days left
Oil and distillates 25 Sep 2026 2 days left
Data processing machines (hardware) 28 Sep 2026 5 days left

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company	Wins	Total awarded	Last win
ПП "ОККО-СЕРВІС"	2	n/a	May 2026
ТОВ "КРОНОС ОЙЛ"	1	n/a	May 2026
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТІРПОСТАЧ"	1	n/a	Aug 2026
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЯСНО+"	1	n/a	Jan 2026

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Similar tenders

day left

23 Sep 2026

Petroleum and distillates (code 09130000-9 per DK 021:2015) (diesel fuel (fuel cards))

Ukraine Petroleum, fuel & energy АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "УКРТРАНСНАФТА"

Market context

Avg. open tender · Petroleum, fuel & energy: €16,194,082; 4,845 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena: 54 notices tracked · 32 awarded

Never miss a tender like this

2,613 new notices in Petroleum, fuel & energy in Ukraine in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Fuel and distillates