Upgrade of digital resource management system integrating digitization data with metadata descriptions for the Virtual Museums of Malopolska 2030 project

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00341804 z dnia 2026-07-14 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278267 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: 28 Lipca 1943 nr 17C 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 30-233 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.7.) Numer telefonu: 12 422 18 84 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mik.krakow.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mik.krakow.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6517a3b1-7444-484e-bb2e-1583bb87073d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00341804 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-14 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00104470/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Digitalizacja zewnętrzna na potrzeby realizacji przez\MIK w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://mik.eb2b.com.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak 3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia Wykonawca może uzyskać zastrzeżoną dokumentację zamówienia - Załącznik nr 1B do SWZ, pod warunkiem uprzedniego przekazania Zamawiającemu wniosku o udostępnienie dokumentacji, do którego załączona zostanie - pod rygorem jego odrzucenia przez Zamawiającego - umowa o zachowaniu poufności stanowiąca Załącznik nr 3 do SWZ, podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym, lub podpisem zaufanym przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania umowy przez pełnomocnika Wykonawcy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci przewidzianej dla wniosku i umowy. Wniosek wraz z umową o zachowaniu poufności stanowiącą Załącznik nr 3 do SWZ, należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej https://mik.eb2b.com.pl w sposób opisany w Rozdziale IX. pkt 5.1) SWZ. 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mik.eb2b.com.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na te