Hungary - Hotel accommodation services - Hotel, event venue and catering for 2027

A Nemzetközi Matematikai Diákolimpia (International Mathematical Olympiad - IMO) a világ legrangosabb középiskolásoknak szóló matematikai versenye. Évente több mint 100 ország delegál hat fős csapatokat, akik egy kétnapos, rendkívül színvonalas versenyen mérik össze tudásukat. Az esemény azonban nem csak a versenyzésről szól: a versenyzők számára egy teljes héten át tart, amely során a rendező ország változatos programokkal és kulturális élményekkel várja a résztvevőket; a versenyt előkészítő zsűri azonban 9 napot tölt Magyarországon, míg az olimpia feladatkiválasztó bizottsága 20 fővel (a legutolsó szakaszban 24 fővel) csaknem 3 héten át dolgozik a versenyfeladatok minél magasabb színvonaláért. I. rész Feladatkiválasztó bizottság szállása ellátással, rendezvényhelyszín cateringgel Budapesten kívül Résztvevők száma: legfeljebb 24 fő 2027. június 27. - július 16. között II. rész Zsűrioldal (Leader Site) szállása ellátással, rendezvényhelyszín cateringgel Budapesten kívül Résztvevők száma: legfeljebb 341 fő 2027. július 14-22. között ● Helyszín: Budapesttől közúton legfeljebb 1,5 óra vagy a Budapest 0 km-től legfeljebb 120 km ● Résztvevők száma: legfeljebb 24 fő a lent részletezettek szerint ● Igénybevétel időpontja: 2027. június 27- 2027. július 16. ● Minimum színvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértékű ● Teljes ellátás biztosítása - reggeli a rendezvényhelyszínen, ebéd és vacsora a rendezvényhelyszínen vagy a rendezvényhelyszíntől legfeljebb 600 m távolságban. ● Egy helyszínen ● Akadálymentes elhelyezésre való lehetőséggel Szállás részletezése 4 csillagos szállodában egy- vagy kétágyas twin szobákban. 2027. június 27-július 8. (11 éjszaka): 20 fő 2027. július 9-13. (4 éjszaka): 24 fő 2027. július 14-16. (2 éjszaka): 10 fő Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Ételallergiával vagy -intoleranciával élők számára megfelelő étkezés biztosítása. Rendezvényhelyszín specifikációja: 3 db 5-7 fő csoportos megbeszélésre alkalmas helyiség 1 db 20 fős megbeszélésre alkalmas helyiség Szélessávú internet-elérés. Rendezvény catering specifikációja: Víz, kávé és tea egész napos hozzáféréssel 20 fő részére. Aprósütemény és gyümölcs bekészítés délelőtt és délután 20 főre: délelőtt édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő), délután gyümölcs. Egyéb szolgáltatások: A rendezvény teljes időtartamára 3 db parkolóhely/nap.; ● Helyszín: Gépjárművel Budapest belvárosától közúton 2 órán belül elérhető. ● Résztvevők száma: legfeljebb 341 fő a lent részletezettek szerint. ● Igénybevétel időpontja: 2027. július 14-22. ● Minimum színvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértékű ● Teljes ellátás ● Egy helyszínen, vagy közeli elhelyezéssel - a szállások, illetve rendezvénytermek egymástól való távolsága nem lehet több 500 m-nél ● Akadálymentes elhelyezésre való lehetőséggel Szállás 8 éjszakára teljes ellátással, a következő felosztásban: július 14. 24 fő július 15. 35 fő július 16. 280 fő július 17. 300 fő július 18. 341 fő, július 19. 341 fő július 20. 341 fő július 21. 341 fő Szállás specifikációja: 4 csillagos szállodában egy- és kétágyas (twin) szobákban; apartmanban való elhelyezés esetén különálló hálószobák kiválthatják a megfelelő szállodaszobát Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy házban megoldani a szállást: a főétkezések (ebéd és vacsora) azonos helyen legyenek biztosítva a fent meghatározott teljes vendéglétszám számára. Büféreggeli. Büféebéd (minimum követelmény: előételek, 2 leves, 5 főétel, desszertek, saláta) és büfévacsora (előételek, 2 leves, 6 főétel, desszertek, gyümölcs, saláta), üdítővel vagy vízzel. Július 22-én büféebéd vagy előre egyeztetett menüebéd. Ételallergiával vagy -intoleranciával élők számára megfelelő étkezés biztosítása. Rendezvényhelyszín specifikációja: ● Július 15-22: 1 db konferenciaterem 180 fő iskolapados és 80 fő székeken való leültetésére berendezve, asztalok és székek, színpad 3 fő leültetésére alkalmas asztallal és székekkel, vetítővászon/képernyő (egy nagy és négy kisebb oldalt), alaphangosítás (1 mikrofon a főasztalon, legalább 2 vezeték nélküli mikrofon a közönségnek), vállalati (enterprise) kategóriás vezeték nélküli hálózat; 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (zsűriterem) - előny, ha a szálláshelyhez legközelebb eső termekben helyezhető el ● Július 18-22: 6 db kisebb, 10-12 fő munkavégzésére alkalmas szekcióteremterem 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (koordinátorok termei), egymáshoz közeli elhelyezkedéssel ● Július 18-22: 1 db konferenciaterem széksoros elrendezéssel 72 fő részére (Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a koordinátorok termeivel egy épületben) ● A 6 db kisebb teremből 1 kiváltható a 72 fő befogadására alkalmas konferenciateremmel ● a rendezvény teljes idejére: board room 10 fő részére (Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a zsűriteremmel egy épületben) ● a rendezvény teljes idejére: 2 db 4-5 fő munkavégzésére alkalmas iroda íróasztalokkal (Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a zsűriteremmel egy épületben) ● a rendezvény teljes idejére: bár/közösségi tér a munkavégzés utáni kikapcsolódáshoz 20:00-02:00 Rendezvény catering specifikációja zsűriterembe: ● július 16 -22.között (7 napra): 250 fő részére, július 16-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 20-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 22-én 1 db (délelőtti) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, üdítő vagy szűrt víz, víz folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) koordinátorok termeihez: ● július 18-22. között (5 napra): 80 fő részére július 18-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 20-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 22-én 1 db (délelőtti) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, 2 adag kávé / fő / nap - a kávészüneteken felül folyamatos eléréssel, víz folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) Rendezvény catering során ételallergiák és vallási diéták figyelembevétele. Egyéb szolgáltatások: Szállás és rendezvényhelyszín folyosóin fix vagy mobil információs kijelzők biztosítása szállásonként 1-1 db és rendezvényhelyszínenként 3-3 db. A rendezvény teljes időtartamára 10 db parkolóhely/nap Az ellátás dátumokra bontott leírását a műszaki leírás tartalmazza.