Eötvös Loránd University in Hungary awarded a framework purchase agreement for the supply of printed and electronically created publications issued abroad that are not directly available in Hungary, for delivery to its sites between 2026 and 2029. The winner was Prospero Könyvei Budapest Könyvkereskedelmi és Könyvtárellátó Kft. together with SUWECO CZ, s.r.o. The contract was awarded on 2025-11-13 for about EUR 1,232,461.13, converted from HUF at the ECB reference rate, which is 17% below the estimated value. The contract runs for 36 months and is estimated to end and come back to market on 2028-11-12.
03
Description
Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású nyomtatott és elektronikusan létrehozott kiadványok beszerzése 2026-2029 1. rész: Adás-vételi keretszerződés, amelynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású, nyomtatott (nem időszaki jellegű) kiadványok beszerzése, 2026-2029 2. rész: Adás-vételi keretszerződés, amelynek tárgya külföldi kiadású, elektronikusan létrehozott (nem időszaki jellegű) kiadványok beszerzése, 2026-2029 3. rész: Adás-vételi keretszerződés, amelynek tárgya külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott ill. online példányainak szállítása 2026-2029-ben
Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású nyomtatott és elektronikusan létrehozott (nem időszaki jellegű) kiadványok beszerzése 2026-2029 és a Megrendelő egyes telephelyeire történő kiszállítása Keretösszeg: 150.000.000 Ft + 20% vételi jog opció. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Nagyságrendi darabszám: 5000 db Ajánlatkérő a mennyiségeket tervezett mennyiségként ismerteti, de a megjelölt darabszámok lehívására nem vállal kötelezettséget, csak a nagyságrendről nyújt tájékoztatást. A keretszerződés időtartama alatt a megjelölt mennyiségektől eltérhet, megrendeléseket a keretösszeg kimerüléséig kezdeményezhet. Az egyedi megrendelések mennyisége előre nem meghatározható, de az magában foglalhatja akár 280 db kiadvány egyidejű megrendelését is. Rövid meghatározás: Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, valamint magyarországi terjesztőtől beszerezhető külföldi kiadású tudományos és szakmai, valamint szépirodalmi sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással - kivéve elektronikusan - létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány) beszerzése, és Ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. Végrehajtandó feladatok: Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az Ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos, valamint szépirodalmi, külföldi kiadású, sorozat- és egyedi nyomású dokumentumok, beleértve könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású dokumentumokat is, eseti megrendelések alapján történő beszerzése, és Ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása, a vállalt szállítási határidőn belül. Ajánlatkérő akciós dokumentumok beszerzését is kérheti. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt dokumentumok között mind új kiadású, kiadóktól, illetve magyarországi terjesztőtől beszerezhető kiadványok, mind régi kiadású, kiadóktól, illetve a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek szerepelnek. Tehát minden olyan dokumentumot antikváriumon keresztül hozzáférhetőnek tekint Ajánlatkérő, melyek a kiadótól, illetve a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhetők. Az antikváriumon keresztül beszerezhető kiadványok aránya az összes beszerzéshez képest hozzávetőleg 5-10%, az új kiadású dokumentumok aránya 90-95%. Ajánlatkérő az alábbi tudományterületeken végez tudományos oktatási és kutatási tevékenységet, így az ezekhez kapcsolódó kiadványok beszerzése, és szállítása az Ajánlattevő feladata. • bölcsészettudomány: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • gazdaságtudományok: alap- és mesterképzési szinten; felsőfokú szakképzés; doktori képzés • informatika: alap- és mesterképzési szinten; felsőfokú szakképzés; doktori képzés • jogtudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • műszaki tudományok: alap- és mesterképzési szinten (gépészképzés) • művészet: alap- és mesterképzési szinten • neveléstudományok, gyógypedagógia: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • pedagógusképzés: alap- és mesterképzési szinten; szakképzés (szakvizsga is) • pszichológia: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • sporttudomány: alap- és mesterképzési szinten • társadalomtudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • természet- és élettudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés Ajánlattevő feladata továbbá az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelések alapján történő beszerzése Ajánlatkérő részére. Nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell Ajánlatkérő részére egy kapcsolattartási pontot, amelyen Ajánlatkérő ezen irányú soron kívüli igényét jelezni tudja, hogy Ajánlattevő azonnal intézkedni tudjon az elérhető kiadvány beszerzéséről, és Ajánlatkérőnek történő eljuttatásáról. Nyertes Ajánlattevőnek egy olyan kapcsolattartási pontot (e-mail vagy telefon) kell megadnia, melyen az Ajánlatkérő jelezheti az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelését. Az elérhetőséget Ajánlattevőnek munkanapokon a nyitvatartási időben, de legalább napi 8 órában biztosítania kell. A konferenciákon, szimpóziumokon megjelenő kiadványokra nem vonatkoznak a Keretszerződésben a beszerzés tárgya szállítására és az ellenértékre vonatkozóan rögzített rendelkezések, az a felek közös megegyezésén alapul. Ajánlattevő köteles a szerződés hatályba lépésének kezdetétől 6 havonta írásbeli tájékoztatást küldeni Ajánlatkérő számára a megelőző 6 hónapban történt megrendelésekről szervezeti egységenként, azok összegéről és teljesítéséről.; Adás-vételi keretszerződés, amelynek tárgya Külföldi kiadású, elektronikusan létrehozott (nem időszaki jellegű) kiadványok beszerzése, 2026-2029 és hozzáférés biztosítása Keretösszeg: 5.000.000 HUF + 20% vételi jog opció. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Nagyságrendi darabszám: 100 db Ajánlatkérő a mennyiségeket tervezett mennyiségként ismerteti, de a megjelölt darabszámok lehívására nem vállal kötelezettséget, csak a nagyságrendről nyújt tájékoztatást. A keretszerződés időtartama alatt a megjelölt mennyiségektől eltérhet, megrendeléseket a keretösszeg kimerüléséig kezdeményezhet. Az egyedi megrendelések mennyisége előre nem meghatározható, de az magában foglalhatja akár 35 db kiadvány egyidejű megrendelését is. Végrehajtandó feladatok: Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az Ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos, külföldi kiadású, elektronikusan létrehozott (nem időszaki jellegű) kiadványok eseti megrendelések alapján történő, lejárati határidő nélküli hozzáférésű beszerzése, és Ajánlatkérő telephelyein legalább 1 (egy) egyidejű hozzáféréssel elektronikusan hozzáférhetővé tételének biztosítása. Ajánlatkérő akciós kiadványok beszerzését is kérheti. Ajánlatkérő az alábbi tudományterületeken végez tudományos oktatási és kutatási tevékenységet, így az ezekhez kapcsolódó kiadványok beszerzése az Ajánlattevő feladata. • bölcsészettudomány: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • gazdaságtudományok: alap- és mesterképzési szinten; felsőfokú szakképzés; doktori képzés • informatika: alap- és mesterképzési szinten; felsőfokú szakképzés; doktori képzés • jogtudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • műszaki tudományok: alap- és mesterképzési szinten (gépészképzés) • művészet: alap- és mesterképzési szinten • neveléstudományok, gyógypedagógia: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • pedagógusképzés: alap- és mesterképzési szinten; szakképzés (szakvizsga is) • pszichológia: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • sporttudomány: alap- és mesterképzési szinten • társadalomtudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés • természet- és élettudományok: alap- és mesterképzési szinten; doktori képzés Ajánlattevő köteles a szerződés hatályba lépésének kezdetétől 6 havonta írásbeli tájékoztatást küldeni Ajánlatkérő számára a megelőző 6 hónapban történt megrendelésekről szervezeti egységenként, azok összegéről és teljesítéséről; vagy online felületén naprakész lekérdezési lehetőséget biztosítani. Egyéb követelmények: • Állandó személyes, magyar nyelvű kapcsolattartó(k) kijelölése az Ajánlattevő részéről. • Internet-alapú ügyintézés.; Adás-vételi keretszerződés, amelynek tárgya külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott ill. online példányainak szállítása 2026-2029-ben és a Megrendelő egyes telephelyeire történő kiszállítása Keretösszeg: 300.000.000 HUF + 20% vételi jog opció. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Nagyságrendi darabszám: 281 cím, 287 példány, a közbeszerzési dokumentumokban részletezett kiadványlista szerint Ajánlatkérő a mennyiségeket tervezett mennyiségként ismerteti, de a megjelölt darabszámok lehívására nem vállal kötelezettséget, csak a nagyságrendről nyújt tájékoztatást. A keretszerződés időtartama alatt a megjelölt mennyiségektől eltérhet, megrendeléseket a keretösszeg kimerüléséig kezdeményezhet. Az egyedi megrendelések mennyisége előre nem meghatározható, de az magában foglalhatja akár a150 db időszaki kiadvány egyidejű megrendelését is. Alapkövetelmények Internet-alapú ügyintézés alábbiak szerinti biztosítása: A folyóiratokról bibliográfiai adatokat tartalmazó leírások lekérdezésének lehetősége, amely minimálisan a következőket tartalmazza: - a kiadvány főcímét, - a dokumentum számozási adatait, - a megjelenés helyét, - a kiadó nevét, - a megjelenés éve(i)t, - a bibliográfiai kapcsolatokat (pl. előzmény, folytatás, melléklap), - az ISSN-számot.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
18%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 33 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.2
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202524
202610
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
Each of its 3 lots received a single tender (open procedure).
Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.