Italy - Staff recruitment services - Framework agreement for support services in conducting competitive selection procedures

L’appalto ha ad oggetto l’esecuzione dei servizi strumentali allo svolgimento delle procedure selettive concorsuali bandite dalla Rai Radiotelevisione Italiana Spa per il reclutamento di Giornalisti; Quadri, Impiegati e Operai. In relazione alle specifiche esigenze della singola selezione, Rai potrà richiedere all’aggiudicatario l’erogazione, totale o parziale, dei seguenti servizi: • Messa a disposizione della location per lo svolgimento della I fase, se in presenza; • Messa a disposizione della location per lo svolgimento della II fase; • Organizzazione e gestione della prova preselettiva (quiz a risposta multipla) - I Fase; • Fornitura dei servizi e delle risorse necessarie allo svolgimento della II fase, quali: - psicologi per lo svolgimento dei colloqui conoscitivo-motivazionali; - tutor e servizi accessori (es. accoglienza, segreteria d’aula, cancelleria, piattaforma gestionale per le valutazioni); - servizi accessori di erogazione del pasto per il personale Rai durante le iniziative di selezioni concorsuali. Il team di lavoro che l’aggiudicatario deve mettere a disposizione deve essere composto da un Referente Senior e, per ogni singola iniziativa di selezione:  n. 1 Responsabile di progetto;  n. 1 Referente di Progetto  n. 3 Risorse Esperte;  n. 1 Addetto allo svolgimento della prova (1 addetto ogni 20 candidati convocati alla I Fase in presenza/1 addetto ogni 15 candidati convocati alla I Fase remoto - impegno per 1 giornata lavorativa);  n. 1 Psicologo Senior (1 psicologo ogni 5 candidati convocati al giorno alla II Fase - impegno pari al numero delle giornate previste per II e III prova);  n. 1 Tutor (1 tutor ogni 8 candidati convocati al giorno alla II Fase- impegno pari al numero delle giornate previste per II e III prova). Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali del servizio nonché delle modalità di esecuzione dello stesso si rimanda al Capitolato Tecnico. Tenuto conto dei principi di cui all'art. 58 del D.Lgs. 36/2023, l’appalto è articolato in un unico lotto in considerazione delle peculiari caratteristiche del servizio richiesto e, in particolare, della sua rilevanza sotto il profilo della riservatezza, dell’imparzialità e della corretta gestione delle procedure selettive. Le attività oggetto dell’affidamento risultano strettamente integrate e funzionalmente interdipendenti e richiedono un approccio unitario al fine di garantire uniformità metodologica, omogeneità dei livelli prestazionali, continuità operativa e coerenza organizzativa nell’espletamento delle iniziative concorsuali. La gestione unitaria da parte di un unico operatore economico consente, inoltre, di assicurare l’univocità delle responsabilità, una più efficace pianificazione e coordinamento delle attività, nonché una razionalizzazione dei processi e delle risorse impiegate. In casi eccezionali, al verificarsi delle condizioni indicate all’art. 120 comma 11 del Codice, la durata del contratto (se del caso come estesa ai sensi dell’art. 120, comma 1, lett. a) del Codice come infra previsto), ancora in corso di esecuzione, potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione della procedura di individuazione del nuovo contraente. In tal caso l’appaltatore sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nello stesso. Ai sensi dell’art. 120 comma 1 lettera a) del Codice, Rai S.p.A. si riserva: - la facoltà, qualora l’importo contrattuale non dovesse essere esaurito alla scadenza del termine di durata contrattuale, originario o prorogato, di estendere la durata del relativo contratto per il tempo necessario all’utilizzo dell’intero importo contrattuale; - la facoltà di richiedere all’appaltatore, nel corso della durata del contratto, in caso di esigenze sopravvenute che determino un incremento o decremento del fabbisogno di servizi, un aumento o diminuzione delle prestazioni, a parità di condizioni, per un importo fino ad euro 360.000,00, anche ai sensi dell’art. 120 comma 9 del Codice; in tal evenienza l'appaltatore non può fare valere il diritto alla risoluzione del contratto. L’importo stanziato costituisce un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le prestazioni oggetto del contratto mediante l’emissione di appositi Contratti Attuativi, il cui corrispettivo sarà determinato sulla base dei prezzi unitari riportati nei sei listini posti a base di gara, relativi alle diverse tipologie di servizi attivabili, ai quali verrà applicato il ribasso unico percentuale offerto dall'aggiudicatario, ad eccezione delle voci espressamente escluse dal ribasso ai sensi della documentazione di gara di cui al Listino n. 6 (sei). I corrispettivi così determinati saranno valorizzati in funzione delle tipologie di servizio effettivamente richieste e delle relative quantità indicate nel singolo Contratto Attuativo, secondo le formule e le modalità previste dagli atti di gara. Sono sottoposti a ribasso i prezzi unitari di cui ai seguenti listini : 1. Listino preselettiva da remoto; 2. Listino preselettiva in presenza; 3. Listino Tutor e servizi II fase; 4. Listino psicologi; 5. Listino Location II fase e parcheggio. Con riferimento al Listino n. 6 Ristorazione Commissione II fase, i prezzi unitari relativi agli eventuali servizi accessori di pranzi per il personale Rai impegnato nelle iniziative selettive non sarà sottoposto a ribasso in quanto riferiti a prestazioni accessorie e strumentali al corretto svolgimento della prestazione principale, caratterizzate da limitata incidenza economica (< 1 %) rispetto al valore complessivo dell’appalto. La previsione di prezzi fissi è finalizzata a garantire livelli qualitativi omogenei del servizio e a evitare che il confronto competitivo si realizzi mediante una compressione della qualità delle prestazioni offerte. All’esito della procedura, Rai ed il soggetto aggiudicatario stipuleranno, nei tempi e nelle forme di cui all’art. 18 del Codice, un Accordo Quadro della durata di 36 mesi decorrenti dalla data di perfezionamento dello stesso, per effetto del quale l’affidatario si obbligherà ad eseguire le prestazioni oggetto dell’appalto, secondo le specifiche tecniche oggetto del Capitolato, nonché della offerta tecnica presentata in gara; eventualmente estensibile ai sensi di quanto previsto ai successivi punti. Viceversa, l’Accordo Quadro si intenderà concluso antecedentemente rispetto alla sua naturale scadenza qualora, prima del decorso della durata predetta, l’importo complessivo venga esaurito. I contratti attuativi potranno essere stipulati fino alla data di scadenza dell’Accordo Quadro, restando inteso che i servizi oggetto dei contratti attuativi stessi potranno essere completati anche se la loro durata dovesse superare il termine di validità dell'Accordo Quadro.