Conceptual organisation and implementation of the delegation trip to Poland

Thüringen International plant eine Delegationsreise unter Leitung des Thüringer Ministerpräsidenten, Mario Voigt nach Polen. Die Delegation wird aus Vertretern der Politik sowie von Thüringer Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie anderen wirtschaftlichen Multiplikatoren bestehen. Ziel ist der Ausbau der Beziehungen zwischen Thüringen und Polen sowie die Etablierung neuer und die Pflege bestehender Wirtschaftskontakte zum Land und zur Partnerregion Malopolska. Die Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung folgender Eckdaten: a) Reisedatum: KW 47, 17.-19.November 2026 b) Durchführungsort: Krakau c) Ziele der Reise: Die Teilnehmer sollen die Gelegenheit erhalten, neue Geschäftschancen zu identifizieren und ihre Aktivitäten vor Ort auszubauen. Thüringer Unternehmern wird die Möglichkeit gegeben, bestehende und potenzielle Geschäftspartner und Multiplikatoren vor Ort zu treffen sowie in Polen ansässige Unternehmen kennenzulernen. Dabei sollen diese bei gemeinsamen Aktivitäten zur Kontaktanbahnung und -vertiefung unterstützt werden. d) Dauer des Aufenthalts: 2 Tage vor Ort (17. und 18.November 2026) e) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 15 Personen für die Wirtschaftsdelegation und 10 Personen für die offizielle Delegation auszugehen. Die Teilnehmerakquise wird vom Auftraggeber (TI) durchgeführt. Es sollen überwiegend wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Unternehmen aus zu identifizierenden Schwerpunktbranchen eingeladen werden. Hinweis: Die angegebene Menge in der Anlage Preisblatt dient lediglich der Vergleichbarkeit der Kostenangebote. Ein Rechtsanspruch des Bieters auf die dort genannte Menge entsteht dadurch nicht. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und wird dem Auftragnehmer rechtzeitig mitgeteilt. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b) und e) sind vorbehalten. Vom Auftragnehmer wird erwartet, den Auftraggeber in Bezug auf alle nachfolgend aufgeführten Punkte zu beraten, das Programm im Einklang mit den Erfordernissen der Teilnehmenden und den Erwartungen des Auftraggebers zu konzipieren und umzusetzen. Weitere Informationen sind dem Dokument "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen