Skip to content
Aperlena
Language:

Hotel and conference venue in the Oslo area

Original Hotell- og konferansested i Oslo-området

Open Contract notice 17 days left
Watch this tender

Deadline 5 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 21 Sep, questions by 21 Sep, draft by 28 Sep. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 21 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority seeks an agreement with a hotel and conference venue in the Oslo area for a planned event. The procurement covers accommodation capacity, meeting rooms for plenary sessions and group work, catering connected to the event, and practical on-site support over several days for a large number of participants. The venue must offer a coherent setting where rooms, accommodation, catering and event support work well together, reducing the need for transport between locations. The delivery also includes logistics support on site, signage, cloakroom facilities and a dedicated contact person throughout the event, ensuring predictable planning and smooth execution.

Description

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.

Official source

Source: Doffin - Database for offentlige innkjøp (DFØ)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Doffin - Database for offentlige innkjøp (DFØ) 1 hour ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Norway

Company Wins Total awarded Last win
Viljr AS 4 €1.7M Apr 2026
PricewaterhouseCoopers AS (hovedenhet) 4 €532,434 Jul 2026
BDO AS (Hovedenhet) 4 €339,070 Apr 2026
Avarn Security AS 3 €1.2M Apr 2026
PricewaterhouseCoopers AS (PwC) 3 €1.1M Aug 2026

Based on 185 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€19,657,569
6,511 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
2 notices tracked · 0 awarded

Never miss a tender like this

27 new notices in Business services in Norway in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

17 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close