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France - Seminar organisation services - Venue booking services for RATP

Original France - Services d'organisation de séminaires - Prestations de réservation de lieux pour les besoins de la RATP

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 6 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

RATP (Paris public transport group, France) is setting up multi-awarded framework agreements with purchase orders to book venues for seminars and events for internal and external audiences. Services include searching, advising, negotiating, reserving and administratively managing venues, via an intermediation agency (Venue Finder) or direct provision (Venue Manager). The agreements are divided into two lots, with no minimum amount and a maximum of 14,600,000 EUR excluding tax for the whole RATP Group. Lot 2 has a maximum of 11,700,000 EUR and will be awarded to 2 holders with roughly equal sharing. Services are expected to start in the second quarter of 2026 and the agreements cover RATP EPIC and its authorised subsidiaries.

Description

Le présent avis a pour objet la mise en place d'accords-cadres à bon de commandes, multi-attributaires, alloti, sans montant minimum et avec montant maximum de 14 600 000 € HT pour l’ensemble du Groupe RATP, ayant pour objet la réalisation de prestations de recherche, accompagnement, négociation, réservation jusqu’à la réalisation de l’évènement et toutes prestations de suivi administratif et opérationnel annexes à destination de publics internes (collaborateurs, managers, directions) ou externes (usagers, institutions, partenaires, médias), alloti comme suit : - Lot 1 : Prestations de réservation de lieux par l’intermédiaire d’une agence d’intermédiation ou Venue Finder - Lot 2 : Prestations de mise à disposition en direct de lieux ou Venue Manager La date de démarrage des prestations est prévue pour le second trimestre 2026. Les accords-cadres sont valables pour la RATP EPIC et toutes ses filiales autorisées. Le présent avis a pour objet la mise en place d'accords-cadres à bon de commandes, multi-attributaire, sans montant minimum et avec un montant maximum de 11 700 000 €, ayant pour objet la réalisation de prestations de conseil, la recherche et la mise à disposition de lieux (comme l’assistance apportée aux demandeurs RATP sur les lieux et la veille commerciale du marché fournisseurs, le référencement de nouveaux lieux), la réservation, l’achat et la négociation et la régularisation administrative et comptable des dossiers, au travers d'une agence d'intermédiation. Le présent lot sera attribué à 2 titulaires. Les prestations seront commandées par notification d’OLS sans remise en concurrence. La RATP fera ses meilleurs efforts pour répartir équitablement les montants des prestations entre les 2 titulaires soit environ 50% de l’engagé par Titulaire. Cet accord-cadre est valable pour RATP EPIC et toutes ses Directions, ainsi que ses filiales autorisées. La date de démarrage des prestations est prévue pour le second trimestre 2026.; Le présent avis a pour objet la mise en place d'accords-cadres à bon de commandes, multi-attributaire, sans montant minimum et avec un montant maximum de 2 900 000 €, ayant pour objet la réalisation de prestations de conseil, la recherche et la mise à disposition de lieux en direct (comme l’assistance apportée aux demandeurs RATP sur les lieux et la veille commerciale du marché fournisseurs, le référencement de nouveaux lieux), la réservation, l’achat et la négociation et la régularisation administrative et comptable des dossiers. Le présent lot sera attribué à 3 titulaires. Les prestations seront commandées par notification d’OLS sans remise en concurrence. La RATP fera ses meilleurs efforts pour répartir équitablement les montants des prestations entre les 3 titulaires soit environ 33% de l’engagé par Titulaire. Cet accord-cadre est valable pour RATP EPIC et toutes ses Directions, ainsi que ses filiales autorisées. La date de démarrage des prestations est prévue pour le second trimestre 2026.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

163 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
MEWS FRANCE; OP2/PMO; CAPGEMINI CONSULTING 1 €8.5M Feb 2026
AFNOR CERTIFICATION; AB CERTIFICATION; BSI France Group SARL 1 n/a Jul 2026
Cubik Partners; BearingPoint France SAS; 4 AS; STRATEIS 1 n/a Jul 2026
GROUPEMENT ADECCO FRANCE/HUMANDO; RAS INTERIM; GROUPEMENT SAMSIC INDOORS/SAMSIC RH 1 n/a Mar 2026
OPENSQUARE 1 n/a Jul 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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Market context

Avg. open tender · Business services
€23,549,729
5,897 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
239 notices tracked · 70 awarded
€413,250,900 in awarded contracts

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