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France - Financial audit services - Certification of cost declarations for research projects to national and European funders

Original France - Services d'audit financier - Prestations de certification des déclaratifs de coûts des projets de recherche aux financeurs nationaux et européens

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The French Atomic Energy Commission (CEA) is procuring financial audit services to certify cost declarations for research projects submitted to national and European funders. The services include audits producing project financial certificates, checking declared expenses and income for compliance with applicable rules; audits producing certificates linked to operating accounts of installations, platforms, institutes or departments; and annual audits of labour rates and indirect costs (T1, K and T3 rates). The framework agreement has no minimum volume and a ceiling of 1,800,000 euros excluding tax over 4 years. No submission deadline is stated in the notice.

Description

Les prestations portent sur la réalisation des missions d'audit suivantes: -Audit pour la production d'un certificat financier de projet, consistant notamment à contrôler les dépenses et recettes déclarées au titre du projet et à vérifier leur conformité aux règles applicables, en vue de l'établissement du certificat financier ; -Audit pour la production d'un certificat associé au compte d'exploitation d'une installation, d'une plateforme, d'un institut, d'un département ou de toute autre entité concernée, visant notamment à vérifier les éléments financiers et les coûts présentés au titre de son activité et à établir le certificat correspondant ; -Audit annuel de revue des taux de main-d'oeuvre et des charges indirectes (T1, K et T3), consistant notamment à analyser les éléments permettant de déterminer ces taux, à vérifier leur cohérence et leur justification et à établir les conclusions et livrables associés. L'accord-cadre est conclu sans minimum et ne comporte donc aucun engagement de volume de prestations à réaliser. Le montant plafond de cet accord est fixé à 1 800 000 euros HT sur une durée de 4 ans. Contenu des prestations : Le CEA recourt à différents types d’audits, permettant l’établissement des certificats financiers opposable aux tiers : -L’audit financier des projets proprement dits en dépenses, et en recettes (exemple du dispositif CARNOT) ; -L’audit annuel des coûts d’unité d’œuvre des plateformes ou installations en conformité avec les différentes règlementations financières en vigueur ; -L’audit annuel de revue des taux de main d’œuvre et charges indirectes comprenant : les taux horaires moyens de personnel en CDI (Taux T1 N10) ; les taux horaires moyens de personnel en CDD (Taux T1 dit « K ») ; les taux horaires moyen de personnel en CDD (Taux T1 Stagiaire / Post Doctorant / Thésard) ; les taux de charges indirectes (Taux T3 décliné par Direction).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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